HR Adviseur

Functieomschrijving:

Als HR Adviseur speel je een sleutelrol in het dagelijks beheren van de ervaring van onze lokale medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen effectief zijn, in lijn met de doelstellingen en waarden van het bedrijf, en voldoen aan de lokale arbeidswetgeving en culturele verwachtingen.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gevestigde en snelgroeiende e-commerce organisatie met een sterke positie op de Nederlandse markt. Wat begon als een niche online platform is inmiddels uitgegroeid tot marktleider binnen hun segment, met een breed aanbod van gepersonaliseerde producten en diensten. De organisatie maakt deel uit van een internationale groep en werkt vanuit een mensgerichte en samenwerkingsgerichte benadering.

Met een team van meer dan 140 professionals in Nederland en een bredere internationale structuur, zetten zij zich in om mensen dichter bij elkaar te brengen via betekenisvolle producten en belevingen. De cultuur is informeel, innovatief en gedreven door de gezamenlijke ambitie om momenten van verbinding en positiviteit te creëren

Omschrijving

Employee Relations & Compliance

• Fungeren als het aanspreekpunt voor alle medewerkers in Nederland en managers van deze medewerkers (VK & Nederland) voor zaken rondom employee relations, zoals prestatiemanagement, ziekteverzuim, conflictoplossing en werkplekbeleid.
• Leiden en ondersteunen van formele procedures zoals disciplinaire maatregelen, klachten en capaciteitskwesties, waarbij eerlijkheid, transparantie en naleving van wet- en regelgeving worden gewaarborgd.
• Een sterke kennis van het Nederlandse arbeidsrecht behouden en dit op een praktische manier toepassen, evenals adviseren over benodigde updates van groepsbeleid en/of -praktijken.

Manager Support & Coaching

• Managers voorzien van de juiste tools, kennis en het vertrouwen om personeelszaken op een consistente en effectieve manier aan te pakken.
• Managers trainen en coachen zodat zij eigenaarschap nemen over personeelsprocessen (bijv. prestaties, ziekteverzuim, conflicten) en hierin zelf leiding kunnen geven.
• Sterke, vertrouwensvolle relaties opbouwen die managers in staat stellen positieve en goed presterende teams te creëren.

Partnering & Samenwerking

• Nauw samenwerken met de Junior People Partner en het bredere People Partnering-team om People Plans uit te voeren (zowel functioneel als voor de gehele Nederlandse medewerkersbasis) die impact hebben op het personeel in Nederland.
• People Partnering-projecten ondersteunen die worden aangedreven door de Head of People Partnering of Junior People Partner en die aansluiten bij bredere people-strategieën, en zorgen dat initiatieven lokaal effectief en succesvol worden geïmplementeerd.
• Fungeren als lokale vertegenwoordiger van het People Partnering-model - medewerkers en managers begeleiden naar de juiste teams voor payroll- en administratieve vragen, in plaats van deze taken zelf af te handelen.

Operationele Ondersteuning

• Maandelijkse ondersteuning bij payrollmutaties en aanvragen voor Nederlandse secundaire arbeidsvoorwaarden indien nodig, terwijl de kernverantwoordelijkheid bij het People Operations-team blijft.
• Beheer van onboarding en offboarding via employee self-service op ADP, inclusief account- en verlofinstellingen.
• Zorgen dat Nederlandse wettelijke systemen en gebruikte systemen (bijv. UWV, Medprevent en gerelateerde portals) up-to-date zijn en dat we voldoen aan lokale arbeidsvoorschriften.
• Efficiënte werkmethoden stimuleren en zorgen voor duidelijke communicatie tussen lokale medewerkers en het bredere People-team.

Profiel van kandidaat

Must-haves

• Sterke kennis van het Nederlandse arbeidsrecht, met bewezen ervaring in employee relations en HR-advies.
• Eerdere ervaring als People Advisor / HR Advisor of een vergelijkbare rol gericht op employee relations.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in beide talen.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van managers en medewerkers bij complexe ER-zaken (bijv. prestaties, verzuim, conflictoplossing, klachten, disciplinaire maatregelen).
• Vermogen om juridische vereisten te vertalen naar praktische, zakelijke oplossingen.
• Comfortabel werken in een zelfstandige rol in het land, terwijl effectief wordt samengewerkt met een internationaal People-team.
• Sterke interpersoonlijke en beïnvloedingsvaardigheden, met het vermogen om geloofwaardigheid op alle niveaus op te bouwen.
• Solide organisatorische en prioriteringsvaardigheden, in staat om meerdere cases en stakeholders tegelijk te beheren.

Nice to have

• Ervaring in een multinationale of matrixorganisatie, waarbij groepskaders worden gebalanceerd met lokale aanpassingen.

Aanbod

• Salaris tot €4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en kennis)
• Competitieve bonusregeling
• Hybride werkomgeving met flexibiliteit in thuiswerken en op kantoor (1-3 dagen afhankelijk van rol/team)
• Mogelijkheid om internationaal te werken (tot 20 dagen per jaar) en samen te werken met diverse teams
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om je carrière te laten groeien (learning allowances, coaching & development programs)
• Persoonlijke coaching en trainingen
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) + 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitsbudget
• Private healthcare (UK) en mentale gezondheidsondersteuning
• Gezonde lunchmogelijkheden, fruit op kantoor en aandacht voor welzijn
• Dog-friendly offices (NL & UK)
• Aandacht voor werk-privébalans en flexibele werktijden
• Informele en dynamische werksfeer binnen een groeiende en innovatieve organisatie
• Deelname aan diverse (online) teamactiviteiten en personeelsevents
• Staff discounts op onze producten
• Moderne werkplekken met alle benodigde tools en technologieën

Functie-eisen:

Follow us: