Coördinator Functioneel Beheer vacatures in de provincie Noord-Holland

Copy Link

Werken bij Amsterdam UMC

Functioneel beheerder OWS

Copy Link

32 • 36 uur per week

Beide locaties Amsterdam UMC

Bepaalde tijd met uitzicht op vast

€ 3.765 - € 5.160

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder Ortec Workforce Scheduling (OWS) ben je primair verantwoordelijk voor functioneel beheer en onderhoud van het roosterpakket OWS . Je vertaalt de vraag van de klant naar een passende oplossing binnen de applicatie en hebt een adviserende rol om zo de processen te verbeteren. Samen met de planners op de afdelingen, de afdeling HR en de salarisadministratie vorm je een keten om de organisatie zo goed mogelijk te faciliteren bij het maken van de roosters, registeren van gewerkte uren en aanlevering van correcte gegevens uit OWS voor de salarisbetaling.

Daarnaast behoort het opstellen en onderhouden van operationele beheersprocessen en het beheer van werkinstructies binnen deze domeinen (conform BISL) tot jouw taken.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van OWS.
• Planners wegwijs maken binnen de applicatie OWS.
• Adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van roostersysteem.
• Controleren van dagelijkse uitvalrapporten.
• Voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking.
• Voorbereiden, testen en accepteren van changes.
• ICT-aansturing van leveranciers (gesprekspartner, voorbereiding en planning releases etc.).
• Informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau - door opleiding of MBO opleiding met voldoende relevante werkervaring
• Ervaring OWS of een andere roosterapplicatie
• Een proactieve, klantgerichte instelling, kan goed het overzicht bewaren en snel schakelen.
• Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is.
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren.
• Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.

Vragen over de procedure? Bart Janssen

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.765 tot € 5.160 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris .
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Amsterdam UMC is volop in beweging. De afdeling Informatisering HR (als onderdeel van de HR afdeling) bestaat uit 17 medewerkers, functioneel beheerders, en ontwikkelaars. Jij en je collega's dragen zorg voor de meest optimale informatievoorziening voor de processen waar HR het proceseigenaarschap van heeft of de processen waar HR een bijdrage aan levert in- of extern. Informatisering draagt zorg voor de inrichting en het beheer van de HR systemen.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennismaken

We bekijken sollicitaties direct na ontvangst en plannen gesprekken zo snel mogelijk in. De vacature blijft open totdat we onze nieuwe collega hebben gevonden.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitmentadviseur, via of .