parttime Coördinator Functioneel Beheer vacatures

Amsterdam – Als HR Functioneel Applicatiebeheerder (AFAS) draag je elke dag bij aan het soepel laten verlopen van onze HR-processen voor duizenden collega’s. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met onze HR-systemen te maken heeft en zorgt ervoor dat AFAS optimaal is ingericht en blijft door ontwikkelen. Zo creëer jij de voorwaarden voor een efficiënte, toekomstbestendige en gebruiksvriendelijke HR-informatievoorziening. Of je nu bezig bent met workflowconfiguratie, het oplossen van complexe meldingen of het trainen van key-users — jij bent een echte mediamaker achter de schermen.

"Werken met AFAS bij DPG Media betekent dat je direct impact hebt op hoe duizenden collega’s hun HR-processen ervaren – dat geeft energie!"

Wat ga je doen?

In deze rol staat het verbeteren, beheren en optimaliseren van AFAS en de gekoppelde systemen centraal. Je vertaalt de wensen van HR en andere stakeholders naar slimme functionele oplossingen en zet daarbij in op standaardisatie en maatwerk waar dat nodig is. Je combineert strategisch inzicht met operationele slagkracht en fungeert als sparringpartner voor zowel HR als IT. Zonder jou zouden systeemupdates, implementaties en procesoptimalisaties stagneren, en zou de kennisdeling tussen teams minder effectief zijn.

Dit doe je onder andere door:

• Het functioneel én technisch beheren van AFAS, inclusief inrichting, configuratie en onderhoud van HR-modules.

• Het signaleren van verbeterpunten, en deze doorvoeren om workflows en processen te stroomlijnen.

• Het bieden van eerste lijn support, meldingen analyseren en oplossingsgericht afhandelen.

• Het beheren van gebruikersrechten en autorisaties voor HR-systemen.

• Het coördineren van systeemupdates en releases, inclusief testen en zorgen voor een soepele overgang.

• HR adviseren over optimaal gebruik van AFAS en het begeleiden bij nieuwe implementaties samen met de procesmanager.

• Het opstellen van handleidingen, werkinstructies en documentatie voor gebruikers.

• Het trainen en begeleiden van key-users en collega’s, zodat zij zelf optimaal gebruik kunnen maken van het systeem.

Wie ben jij?

Voor deze rol zoeken wij een ervaren HR Functioneel Applicatiebeheerder die moeiteloos schakelt tussen strategisch meedenken en hands-on uitvoering. Jij bent de verbindende schakel tussen HR, IT en externe leveranciers, en je voelt je comfortabel bij zowel technische details als het meenemen van mensen in verandering.

Verder breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde, IT of vergelijkbaar.

• Minimaal 5 jaar ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur met AFAS.

• Uitgebreide kennis van AFAS (Profit, InSite, OutSite) en ervaring met het configureren van workflows.

• Ervaring met HR-processen (in-, door- en uitstroom, payroll).

• Sterke analytische vaardigheden én communicatieve skills, zodat je technische zaken helder kunt uitleggen aan niet-technische gebruikers.

• Een proactieve, resultaatgerichte en gestructureerde werkhouding, met oog voor detail.

• Flexibiliteit en het vermogen om te schakelen tussen strategische vraagstukken en operationele uitdagingen.

Wie zijn wij?

Wij zijn DPG Media — het grootste mediahuis van Nederland en België. We brengen nieuws, entertainment en informatie via onze sterke merken, zoals NU.nl, AD, de Volkskrant, Libelle, Qmusic, Tweakers, VTM en meer. Onze 5.500 collega’s werken samen om maandelijks ruim 90% van alle Nederlanders en 8 op de 10 Vlamingen te bereiken.

Of je nu als journalist op de redactie zit, in IT werkt aan onze digitale diensten of HR-processen optimaliseert — je maakt bij ons impact. Ons nieuwe hoofdkantoor Mediavaert in Amsterdam is een inspirerende omgeving waar creativiteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Hier komen teams samen, ontstaan nieuwe ideeën, en zorgen we ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen.