Directie Assistent vacatures in Houten

Directiesecretaresse (24-32 uur) - Houten

Word jij de spil van onze organisatie?

EpilepsieNL is een fondsenwervende organisatie die de belangen van mensen met epilepsie behartigt. Wij zetten ons in voor de verbetering van de kwaliteit van leven van mensen met epilepsie, zodat zij kunnen meedoen in de samenleving. Wij zorgen er met goede voorlichting en toegankelijke informatie voor dat er meer kennis over en begrip ontstaat voor mensen met epilepsie.

We zoeken een directiesecretaresse voor ons kantoor in Houten. Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare spil van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning op directieniveau. Je zorgt dat agenda's kloppen en collega's én bezoekers zich welkom voelen. Je ondersteunt de directeur-bestuurder bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij werk je met vertrouwelijke informatie en neem je veel verantwoordelijkheid zelfstandig op je. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de directeur, het MT en de Raad van Toezicht op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak.
• Je beheert en bewaakt agenda's, coördineert afspraken en zorgt voor een soepel verloop van overleggen en bijeenkomsten.
• Je notuleert vergaderingen, bewaakt acties en draagt zorg voor heldere opvolging.
• Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en handel je zaken zelfstandig af.
• Je ondersteunt bij besluitvorming, bereidt vertrouwelijke stukken voor en beoordeelt inkomende post.
• Je o ntvang t bezoekers en zorgt voor een gastvrije werkomgeving .

Achtergrond en profiel:

• Hbo, werk -en denkniveau
• Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk en op verschillende niveaus
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent bereid om op dinsdag en donderdag op ons kantoor in Houten te werken. De overige uren zijn flexibel in te delen. We vinden enige flexibiliteit daarbij fijn, bijvoorbeeld als we een bijeenkomst houden.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 3.765 en € 4.681 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• In eerste instantie een contract voor een jaar met optie op verlenging.
• Een leuk, bevlogen team binnen een impactvolle organisatie.

Interesse?

En ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de missie van EpilepsieNL.