Directie Assistent vacatures in Utrecht

Assistent Directieadviseur

• Locatie: Utrecht
• Startdatum: 4 december 2025
• Uren per week: 32-40 uur
• Opleidingsniveau: HBO
• Werkniveau: HBO

Naam: Ineke de Ligt

Ben jij een proactieve en nauwkeurige collega die energie haalt uit organiseren, ondersteuning bieden en het ontzorgen van anderen? Wil je werken in een informele, duurzame en innovatieve organisatie waar je veel kunt leren en groeien? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

Je ondersteunt samen met een collega de Directieadviseur en een directielid van de Theo Pouw Groep. Je zorgt ervoor dat de werkdag soepel verloopt en neemt uiteenlopende organisatorische, projectmatige, administratieve en secretariële taken voor je rekening. Je bent een vertrouwenspersoon, werkt nauwkeurig en houdt altijd overzicht-ook wanneer de prioriteiten veranderen.

In deze rol krijg je volop ruimte om zelf initiatief te nemen, mee te denken en je verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, zorgvuldig en houdt van structuur. Je geniet ervan om zaken te regelen en denkt graag een stap vooruit. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding in secretariële of office-richting
• Heb je enige ervaring als secretaresse, administratief medewerker of office support (of ben je net afgestudeerd en leergierig om te groeien)
• Kun je goed uit de voeten met Microsoft Office, met name Word, Excel en PowerPoint
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
• Ben je discreet, flexibel, nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Kun je goed samenwerken met directe collega's en andere afdelingen

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende functie binnen een bevlogen organisatie met een no-nonsense mentaliteit. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een jaarcontract vanaf 32 uur per week (maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen), met uitzicht op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (vanaf 10 km enkele reis; max. 50 km per dag)
• Telefoon en laptop van de zaak
• 27,5 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), met extra dagen vanaf 45 jaar
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Vervoer
• Toegang tot onze Online Academy en functiegerichte opleidingen
• Een collectieve zorgverzekering via Zilveren Kruis met aantrekkelijke kortingen
• Een goed bedrijfsrestaurant met vers bereide maaltijden