Directiesecretaresse vacatures bij CTS IT

(+31) 318 - 648 888

|

24/7 Bereikbaar

• Directiesecretaresse (32-40 uur)

Als directiesecretaresse bij CTS IT ben jij de onmisbare schakel voor onze directie. Je ondersteunt de Algemeen Directeur en Operationeel Directeur in een dynamische IT-omgeving. Jij bewaakt het overzicht, ondersteunt sales- en operatieprocessen en zorgt dat alles soepel verloopt binnen de organisatie.

Strategisch advies

Directiesecretaresse

Gaat jouw hart sneller kloppen van het ondersteunen van onze directie en ben jij graag de spin in het web? Vind je het leuk om overzicht te houden, processen te stroomlijnen én spreekt de wereld van IT jou aan? Dan voel jij je helemaal thuis als directiesecretaresse bij CTS IT!

Rik Maassen CTS IT

Wie is CTS IT?

CTS IT is dé IT en Security Business partner voor onze relaties. Vanuit Ede ondersteunen wij organisaties met persoonlijk advies en maatwerk, zodat werken en leven makkelijker, leuker en succesvoller wordt. Wij geloven in de kracht van IT én in de kracht van mensen: samen maken we het verschil in een snel veranderende digitale wereld.

Je houdt je bezig met onder andere:

• Agendabeheer: Je plant, coördineert en bewaakt afspraken en deadlines.
• Meeting support: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt actiepunten op.
• Documentbeheer: Je stelt contracten, offertes en rapportages op en archiveert deze.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Commerciële support: Je helpt bij klantpresentaties, analyses en CRM-beheer.
• Operationele ondersteuning: Je coördineert documentatie en procesoverzichten.
• Evenementen & reizen: Je organiseert (internationale) reizen en bedrijfsbijeenkomsten.
• Integriteit: Je gaat discreet en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Dit is wie jij bent

• Je hebt organisatietalent, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en flexibel.
• Je communiceert sterk (Nederlands, Engels is een pré).
• Je hebt affiniteit met IT, AI en commerciële processen.
• Je bent discreet, betrouwbaar en stressbestendig.

Dit bieden wij

• Een ontspannen werkplek waar ruimte is voor wie je echt bent.
• Dagelijks samen lunchen, deels op kosten van de baas.
• Korting op je fitnessabonnement.
• Veel gezelligheid met o.a. leuke uitjes, sportieve activiteiten en inspiratiedagen.
• Een moderne werkplek met alles erop en eraan.
• Een salaris dat écht aansluit op je functie, opleiding en ervaring tussen de € 3.500-4.500 bruto per maand op fulltime basis
• Volop mogelijkheden om te groeien en te leren.
• Flexibele werktijden en veel eigen verantwoordelijkheid.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis.
• Een mooie pensioenregeling, ondergebracht bij Nationale Nederlanden.
• Moet je buiten werktijd telefonisch bereikbaar zijn? Dan krijg je daar een vergoeding voor.
• Aanvullende vergoeding bij arbeidsongeschiktheid.
• 32-40 uur per week.

Jij bied

Jouw profiel

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als directiesecretaresse of (executive) managementassistent
• Bekend met MS Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur CRM-tools
• Kennis van projectmanagement is een pré

Voel je al een match? Laat maar zien dan!

Mail je CV en motivatie naar de afdeling personeelszaken.