Directiesecretaresse vacatures in de branche Gezondheidszorg of Welzijn

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever, B. Braun Medical, is een internationale en vooraanstaande service provider van producten en oplossingen binnen de gezondheidszorg. Bij de Nederlandse dochteronderneming (gevestigd te Oss) en de Belgische dochteronderneming (gevestigd te Diegem) wordt elke dag hard gewerkt om de medische zorg van patiënten te verbeteren. De producten en diensten van B. Braun vinden hun weg naar medische groothandels, ziekenhuizen, verpleeghuizen en thuiszorginstellingen. B. Braun werkt vanuit specifieke therapievelden gericht op specifieke onderdelen binnen de gezondheidszorg. Naast het ontwikkelen en leveren van producten, deelt B. Braun - met hun belofte “Sharing Expertise” - haar opgebouwde kennis en expertise met alle zorgaanbieders, waaronder hun eigen twee dochterondernemingen Elyse Klinieken voor Nierzorg en ExpertCare, waarvan ExpertCare actief is in de thuiszorg.

Ben jij die proactieve Management Assistent die zaken regelt nog voordat deze gevraagd worden? Dan is deze functie bij B. Braun Medical geschikt voor jou.

Jij wordt de nieuwe onmisbare schakel in het reeds bestaande team van Management Assistenten in Oss. Samen met je collega’s pak je moeiteloos de dagelijkse vraagstukken op en weet je deze op een professionele en gestructureerde manier af te handelen. Als Management Assistent bij B. Braun Medical ontzorg je het Management Team (NL/BE). Daarnaast bied je brede ondersteuning aan het Management Team, de Care entititeiten (Elyse/ExpertCare) en de afdeling Legal & Compliance. Jouw toegevoegde waarde als Management Assistent ligt op het juridische vlak; als je daar kennis en/of ervaring mee hebt is dat zeker een plus.

In deze functie ben je verder verantwoordelijk voor:

• Het beheren van meerdere agenda's en mailboxen van het Management Team;
• Het voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen (inclusief actie‑/beslislijsten en verslaglegging);
• Correspondentie en tekstverzorging: schrijven/redigeren (NL/EN), opstellen brieven/teksten, basisvertalingen en documentbeheer;
• Het organiseren van reizen, meetings en interne events/non‑commerciële bijeenkomsten/evenementen;
• Het bieden van juridisch‑administratieve ondersteuning: dossiervorming, (basis)contract‑ en templatebewaking en compliance‑taken (opvolging, checklists);
• Het maken van presentaties en rapportages (in PowerPoint/Excel/Word) voor het Management Team van B. Braun Medical en de Care entiteiten.

We zoeken een zelfsturende professional die meedenkt over alle zaken en deze weet te prioriteren waar nodig. Verder is het belangrijk dat je goed bent in het administratief verwerken van (vertrouwelijke) informatie en dat je confidentialiteit te allen tijde waarborgt. We vragen een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift.

• Hbo-werk-en denkniveau; 
• Een afgeronde opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Management Assistent; 
• Aantoonbare ervaring als Management Assistent; 
• Ervaring binnen een (internationale) commerciële organisatie is een sterke pré;
• Uitstekende beheersing van MS 365 (Outlook/Teams/OneNote/Word/Excel/PowerPoint);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Frans is een pré).

• Een internationale én stabiele werkgever die een betekenisvolle bijdrage levert aan wereldwijde zorg, waar op nationaal en internationaal vlak wordt samengewerkt;
• Een gedreven, open, professionele en mensgerichte bedrijfscultuur waarin persoonlijke aandacht en persoonlijke groei centraal staan. B. Braun is een werkgever die investeert in zijn mensen, opleidingen aanbiedt en jouw talent graag benut. Regelmatig ontspannen met het team of het hele bedrijf door leuke teamactiviteiten, borrels, etentjes, het jaarlijkse company event of events georganiseerd door de personeelsvereniging;
• De mogelijkheid en passende ondersteuning om vanuit thuis en op kantoor te werken;
• Een contract voor onbepaalde tijd waarmee direct het vertrouwen in jou wordt uitgesproken (32 tot 40 uur per week);
• Een salaris passend bij jouw ervaring, een premievrij pensioen, verschillende extra (netto) maandelijkse vergoedingen. Dit aangevuld met 26 vakantie- en 13 ADV-dagen en een mogelijke bedrijfsbonus.