Documentenbeheerder vacatures bij Stadskantoor Gemeente Breda

Overslaan en naar de inhoud gaan

Alles over werken bij Breda

1. Recordmanager/ informatiebeheerder

Sla diavoorstelling over met decoratieve afbeeldingen

Decorative diavoorstelling

Deze diavoorstelling bevat decoratieve afbeeldingen zonder afbeeldingsbeschrijving.

Recordmanager/ informatiebeheerder

Openingsdatum 07-11-2025

Opleidingsniveau HBO

Vakgebied IT / Data / Technologie

Dienstverband Fulltime

Uren per week 32 - 36

Salarisindicatie € 3.171 - € 4.464

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in een digitale omgeving? Iemand die het overzicht bewaart, gegevens slim beheert en collega's adviseert over goed informatiebeheer? Dan is deze functie iets voor jou. Als Recordmanager bij Gemeente Breda zorg jij ervoor dat onze digitale informatievoorziening klopt. Je werkt mee aan de digitalisering van onze organisatie en zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk blijft. Zo maak jij impact op Breda, nu én in de toekomst.

Jouw karakter maakt Breda

Wat ga je doen?

Jij bent de regisseur van digitaal informatiebeheer. Je zorgt dat informatie goed wordt opgeslagen, beheerd en toegankelijk blijft. Je draagt bij aan de digitalisering van de organisatie waarbij digitaal archiveren en zaakgericht werken een belangrijke rol spelen.

Je:

• Signaleert kansen om processen en systemen te verbeteren.
• Zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk en goed beheerd is.
• Bereidt de overbrenging van archiefbescheiden voor en regelt de overdracht naar de archiefbewaarplaats.
• Werkt samen met functioneel beheerders en collega's uit verschillende teams.
• Bent sparringpartner van de informatie coach.
• Draagt het belang van goed informatiebeheer op een enthousiaste manier uit.
• Houdt wet- en regelgeving bij en deelt je kennis met collega's.

Wat neem je mee?

Jij bent iemand die makkelijk het overzicht bewaart, oog heeft voor detail en initiatief toont. Je weet anderen te overtuigen van het belang van goed informatiebeheer en werkt graag samen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveaurelevante aangevuld met een relevante opleiding Archivistiek of de bereidheid om deze te volgen.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving en normen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Ervaring met digitaal zaakgericht werken, archiveren en Document Management Systemen.
• Kennis van vernietigings- en selectielijsten.
• Affiniteit met IT.
• Een proactieve houding en plezier in het opbouwen van een netwerk.

Waar jij en je collega's het verschil maken

Je komt terecht in het team Documentmanagement (DCM), onderdeel van het Servicecentrum van Gemeente Breda. Dit team ondersteunt collega's bij digitaal werken en zorgt dat archivering ook in een digitale omgeving goed geregeld is. Je werkt samen met functioneel beheerders, adviseurs en collega's uit de hele organisatie. Samen zorgen jullie dat informatiebeheer niet alleen klopt, maar ook toekomstbestendig is.

Werken voor Breda.

Als Recordmanager heb je impact. Op hoe Breda haar informatie beheert, op de kwaliteit van onze dienstverlening én op jouw eigen ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier in te richten en jezelf te blijven ontwikkelen.

Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:

• Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.464 (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Boven op je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dat kun je inzetten voor bijvoorbeeld een studie, extra verlof of de aanschaf van een fiets. Je kunt het ook laten uitbetalen als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op Arbeidsvoorwaarden | Alles over werken bij Breda

Klaar om jouw karakter in zetten voor Breda?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button!

Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Robin Poppe via of via van team Documentmanagement.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Over de organisatie

Naam organisatie M - Documentmanagement