Europees, Internationaal Secretaresse vacatures in de branche Advies of Consultancy

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie welke toegankelijke oplossingen ontwikkelt voor salarisverwerking en financiële administratie. Met hun tools en systemen helpen zij ondernemers en dienstverleners hun werk eenvoudiger, sneller en foutloos uit te voeren. In meerdere Europese landen hebben zij al stevige stappen gezet en ze blijven groeien en de producten continu verder ontwikkelen.

Wereldwijd werken er enkele honderden collega’s. Jij wordt onderdeel van het team in Amsterdam, bestaande uit circa 40 collega's. De werksfeer is informeel, maar gedreven. Je komt samen te werken met collega’s die houden van aanpakken en teamwork, maar ook waarde hechten aan humor en plezier in het werk. Ideeën worden serieus genomen, successen vieren ze samen, en je krijgt de ruimte om actief bij te dragen aan nieuwe ontwikkelingen. Je merkt direct dat jouw werk impact heeft.

Als salarisspecialist zorg je ervoor dat de salarisadministratietool altijd actueel en betrouwbaar is. Je vertaalt wet- en cao-ontwikkelingen naar het product, fungeert als aanspreekpunt voor salarisinhoudelijke vragen van collega's en klanten en werkt samen met het development team om de tool continu te verbeteren.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je start de dag met het bijhouden van de laatste ontwikkelingen in wet- en regelgeving en cao’s. Waar nodig beoordeel je de impact hiervan en zet je acties uit richting het development team, zodat nieuwe of gewijzigde regels snel en correct worden doorgevoerd in de tool.

Daarna staat vaak overleg op de agenda: je bespreekt met Support Team welke vragen of knelpunten er bij klanten spelen en bekijkt samen welke informatie of instructies nodig zijn. Ook heb je regelmatig contact met Team Onboarding om te zorgen dat nieuwe klanten soepel starten en direct profiteren van actuele en correcte salarisfunctionaliteiten.

Een belangrijk deel van je dag besteed je aan testen: nieuwe software-updates, verbeterde cao-ondersteuning of koppelingen met HR- en Financeprocessen. Je kijkt kritisch of alles klopt, zowel juridisch als praktisch, en legt bevindingen terug bij development. Daarbij gebruik je niet alleen je eigen expertise, maar ook feedback van collega’s en klanten. Jij vertaalt hun signalen naar concrete verbeteringen in het product.

Tussendoor pak je vragen op van het Sales- en/of Support Team over salarisgerelateerde onderwerpen. Soms gaat het om het uitleggen van complexe wetgeving, soms om het meedenken over hoe een specifieke klantcase het beste kan worden ondersteund door de tool.

Aan het eind van de dag werk je documentatie en interne updates bij, zodat collega’s altijd over de juiste informatie beschikken. Zo draag je er dagelijks aan bij dat de salarisadministratietool betrouwbaar, toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk blijft.

• Je bent in het bezit van een hbo diploma, bij voorkeur richting Human Resources. 
• Je bent in bezit van je PDL diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of je hebt minimaal 5 jaar ervaring met (de verwerking van) salarisadministratie voor verschillende CAO's. 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en schrift.
• Je hebt kennis van salaris-, HR-, CAO- en arbeidsrechtelijke thema’s.
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en proactief.

• Een uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week.
• De mogelijkheid om 1 of 2 dagen per week vanuit huis te werken. 
• Het salaris bedraagt € 4000,00 - € 6000,00 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals extra betaald verlof op 24 en 31 december.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en door te groeien middels trainingen en opleidingen.
• Een fijne werkplek in Amsterdam.

Functie-eisen

Bedrijfsprofiel