Europees, Internationaal Secretaresse vacatures in Leiden

Huis voor democratie en rechtsstaat

Icoon vlag Verenigd Koninkrijk

Over ProDemos

• Missie en activiteiten

Bij ProDemos zijn we voor onze Facilitaire Dienst op zoek naar een:

Facilitair Medewerker

16 tot 20 uur per week

Wat is het werkterrein van de Facilitaire ?

Elke schooldag komen tientallen groepen scholieren naar ProDemos. Via onze educatieve programma's leren zij meer over politiek Den Haag. Ze maken gebruik van lesruimtes en interactieve onderdelen. Dat gebeurt op twee locaties in Den Haag: in ons pand tegenover het Binnenhof en in onze sublocatie naast den Haag Centraal, vlakbij de tijdelijke Tweede Kamer. Daarnaast zijn er ook kantoorruimtes voor collega's en is er een Bezoekerscentrum van waaruit rondleidingen worden verkocht aan toeristen en dagjesmensen.

De Facilitaire Dienst (FD) beheert veel van de voorzieningen en alle ruimtes op de twee locaties van ProDemos. De FD ondersteunt andere afdelingen op diverse manieren bij hun werk en draagt de verantwoordelijkheid voor een schoon en veilig gebouw waarin zowel medewerkers, scholieren als andere bezoekers prettig en zorgeloos kunnen verblijven.

Hoe ziet je werkdag als Facilitair Medewerker eruit?

Als medewerker bij de Facilitaire Dienst is je takenpakket veelzijdig:

• Je loopt de openings- en sluitronde in onze programmaruimtes en checkt of de ruimtes en voorzieningen in orde zijn.
• Je biedt catering en andere ondersteuning bij vergaderingen en evenementen (incidenteel na 17.00 uur).
• Je ontvangt en begeleidt leveranciers in het pand en je zorgt voor de handhaving van de orde en veiligheid in het gebouw (o.a. loop- en vluchtroutes vrijhouden en het signaleren van onveilige situaties).
• Je behandelt meldingen en bestellingen die op diverse manieren binnenkomen en communiceert hierbij zorgvuldig met zowel collega's als externe partijen.

Het facilitaire team werkt vanuit het pand bij het Binnenhof maar ondersteunt de sublocatie ook dagelijks.

Daarnaast houd je je bezig met:

• het in ontvangst nemen en verdelen van in- en uitgaande post en goederen
• het afhandelen van bestellingen voor o.a. programmamaterialen en kantoor
• het uitzetten van opdrachten bij leveranciers en het controleren van uitgevoerd werk
• het verzorgen van de personeelslunch
• het uitvoeren van (klein) technisch onderhoud
• het uitvoeren van (kleine) interne verhuizingen
• het bijhouden van diverse registraties t.b.v. toegang, voorraadbeheer en andere werkprocessen.

De Facilitaire Dienst hecht waarde aan goede samenwerking met collega's en externen en streeft naar een zorgvuldige dienstverlening met kwaliteit.

Wie worden je directe collega's?

Het FD-team bestaat uit vier medewerkers en één . Op alle dagen zijn minimaal twee medewerkers aanwezig tussen 7:30 en 17:00 uur. Je vaste werkdagen bepalen we in overleg. Bij afwezigheid van collega's, voorzien of onvoorzien, kan in overleg een beroep op je worden gedaan voor andere werkdagen. Incidenteel is er bezetting nodig in de avonduren. We werken als team intensief samen om te zorgen dat alles in en om het pand goed is geregeld.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal mbo4-werk- en -denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring die je in een facilitaire omgeving of vergelijkbare functie hebt opgedaan.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Je bent vaardig in Office 365, waaronder Excel, Word en Outlook.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in het bezit van een basiscertificaat bedrijfshulpverlening (of bent bereid dit te behalen).

Je bent iemand die klantgericht en toegankelijk is, technisch en praktisch inzicht heeft, oplossingsgericht denkt en graag bijdraagt aan een prettige samenwerking. Je hebt affiniteit met onze doelgroepen en pakt proactief aan waar nodig.

Wat biedt ProDemos jou?

• Een uitdagende baan bij een levendige organisatie die volop in ontwikkeling is en een maatschappelijk relevante missie heeft.
• Een arbeidsovereenkomst voor 16 tot 20 uur per week voor de duur van een jaar, waarvan de eerste maand proeftijd is. Bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden is er uitzicht op verlenging. Het salaris valt binnen schaal 5 (€2.635 - €3.906 op basis van 36 uur) cao Sociaal Werk. De inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
• Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 18% van het jaarsalaris.
• Een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer 2e klasse.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, o.a. door middel van een persoonlijk loopbaanbudget.

Wie zijn wij?

ProDemos is het 'Huis voor democratie en rechtsstaat': wij leggen uit wat de spelregels zijn van de democratie en de rechtsstaat en laten zien wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen - in de gemeente, het waterschap, de provincie, het land en de Europese Unie.

Ons bezoekerscentrum en kantoor staan recht tegenover het Binnenhof in Den Haag. Van daaruit organiseren we rondleidingen en activiteiten. We verzorgen educatieve programma's in het hele land, maken lesmateriaal, geven cursussen over politiek actief worden en we maken in verkiezingstijd de StemWijzer, de grootste stemhulp van Nederland.

Heb je vragen over de inhoud van de functie?

Dan kun je contact opnemen met ( Facilitaire Dienst) via .

Wil je solliciteren op de functie?

Bij ProDemos geloven we sterk in de kracht van diversiteit en inclusiviteit. We streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin alle medewerkers zich gewaardeerd voelen, ongeacht hun achtergrond, ervaring of identiteit. Divers samengestelde teams presteren beter en maken het werk leuker.

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 28 december 2025 door je motivatiebrief en cv te uploaden via ons online sollicitatiesysteem. De eerste gesprekken vinden plaats in de tweede week van januari 2026.