Europees, Internationaal Secretaresse vacatures in Schiedam

Goudwisselkantoor

1. Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur bij het Goudwisselkantoor ben jij hét financiële geweten van de organisatie: je zorgt dat elke berekening klopt en kunt uitleggen wat er écht achter de cijfers schuilgaat. Jij combineert jouw inzicht, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid om onze salarisadministratie tot in de puntjes te laten kloppen.

Even voorstellen

Wij zijn Goudwisselkantoor. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is in veertig jaar gegroeid tot een grote speler op de markt van de in-en verkoop van sieraden, goud, valuta en waardevolle objecten. Inmiddels telt onze familie meer dan vijf honderd collega's in Nederland, Duitsland en België. We schrijven bewust 'familie', want we delen niet dezelfde achternaam, maar wel dezelfde passie, interesse in elkaar en onze klanten. Hier werken mensen graag en intensief samen en staan alle deuren gewoon open. Geen wonder dat velen al een lange staat van dienst hebben, terwijl nieuwe collega's roepen dat ze in een warm bad terecht zijn gekomen. Ook jou, als onze nieuwe s alarisadministrateur beloven we die fijne werkplek.

Wat ga jij als Salarisadministrateur doen?

Als Salarisadministrateur bij Goudwisselkantoor maak je deel uit van de Finance-afdeling en draag je verantwoordelijkheid voor een correcte, tijdige en volledige salarisadministratie voor al onze medewerkers in Nederland. Daarnaast ben je functioneel onderdeel van het HR-team. Je speelt een sleutelrol in het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsvoorwaarden. Verder heb je veel persoonlijk contact, zowel intern als extern, met onder andere pensioenmaatschappijen, het UWV, de Belastingdienst en uiteraard je collega's. Je beantwoordt moeiteloos salarisvraagstukken of vragen over gewijzigde wet- en regelgeving.

Jouw uitdaging

Je beheert het volledige payrollproces met oog voor detail en besef van de impact op zowel medewerkers als de organisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van alle salarismutaties, zoals overwerk, vergoedingen, bonussen, WAZO en mutaties uit het in-, door- en uitstroomproces;
• Beantwoorden van salarisvraagstukken en fiscale vragen van collega's en externe partijen;
• Controleren van alle output uit het salarissysteem (Cobra), zoals salarisstroken, loonjournaalposten en maandelijkse rapportages;
• Bijhouden van wijzigingen in Cao's, personeelsregelingen en fiscale wetgeving, en bijdragen aan procesoptimalisatie voor een foutloze administratie;
• Genereren van relevante managementrapportages en verzorgen van documentatie voor audits en controles;
• Nauw samenwerken met collega's van HR, Finance en ICT om processen efficiënt en compliant te laten verlopen.

Wie ben jij en wat vragen wij?

Als Salarisadministrateur ben je servicegericht ingesteld en communiceer je helder en discreet met alle betrokkene. Verder beschik je over:

• Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als Salarisadministrateur of vergelijkbare rol;
• Een afgeronde opleiding in PDL of VPS is een pré, aangevuld met goede kennis van Excel en ervaring met grote databestanden;
• Ervaring met en inrichten van Cobra (SD Worx) of vergelijkbare salarissystemen wordt gezien als een pré;
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving

Dit bieden wij

Je moet het echt zelf ondervinden: dit is een stimulerende plek om te werken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen het vakgebied.

Het salaris is aantrekkelijk, denk in de range van €4.000,- tot €5.275,- per maand (bruto, 40 uur per week), met jaarlijks een inflatiecorrectie, een periodeverhoging afhankelijk van je prestaties en een bonusregeling;

• De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard heel goed;

  o een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%.

  o reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%.

  o 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband).

• Thuiswerkmogelijkheid;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Personeelskorting op specifieke productgroepen;
• Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes;
• Ben je ambitieus? Er is volop mogelijkheid om door te groeien in onze organisatie.

Laten we kennismaken

Enthousiast over wat je leest? Fijn! Heel graag willen we nu jou leren kennen. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag altijd een e-mail sturen naar , bereikbaar op . We zien uit naar je reactie!

Word ook specialist van waarde!

Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico's zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG. Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met gegevens omgegaan. Meer weten? Lees het in onze privacy statement.

Kennismakingsgesprek

Dit is een telefonische kennismaking die is bedoeld om een goede indruk van elkaar te krijgen. Je krijgt ook uitleg over de organisatie en de functie.

Het vervolggesprek

Wanneer er na het kennismakingsgesprek een match is, gaan we verder in gesprek om een idee te krijgen of je geschikt bent voor de functie. Natuurlijk kijken we naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je drijfveren en ambities. Soms plannen we extra gespreksrondes in, omdat we na één gesprek nog geen beslissing kunnen nemen.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Zien wij na de gesprekken elkaar nog steeds zitten? Dan ontvang je een aanbod met daarin een salarisvoorstel en arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord? Dan ontvang je de akte van aanstelling. Voor je eerste werkdag ontvang je alle benodigde informatie voor een goede start.

In dienst

Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan.

Daarna heten wij jou van harte welkom als nieuwe specialist van waarde bij Goudwisselkantoor!

Over ons

Wij zijn Goudwisselkantoor. Klanten in steeds meer Europese landen kunnen bij ons terecht voor allerlei diensten op gebied van edelmetalen. Bijvoorbeeld om goud en zilver te kopen of te verkopen, voor bijzondere vintage juwelen, verpandingen of om geld te wisselen.

We bestaan al vele decennia als een hecht familiebedrijf. Betrokkenheid, professioneel en toegankelijkheid zijn nog altijd belangrijke waarden. De familie is in de tussentijd wel flink uitgebreid.

Contact

Goudwisselkantoor

Industrieweg 24,

3286 BW Klaaswaal