hbo Evenementenorganisator vacatures

STAGIAIR(E) PROGRAMMA & ARTIST HANDLING

E&A Events is een toonaangevend evenementenbureau in Nederland, gespecialiseerd in nationale en internationale dance-evenementen. Bekende concepten zoals Don't Let Daddy Know, Hullabaloo, Parels van de Stad, Martin Garrix's ADE-shows, TIKTAK Festival en Valhalla Festival behoren tot ons portfolio.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

Als stagiair(e) Programma & Artist handling ondersteun je bij het samenstellen van de programmering voor diverse evenementen. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van artiesten en draagt bij aan het succes van onze evenementen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij artiestenboekingen: Assisteren bij het selecteren en benaderen van artiesten, en het onderhouden van contacten met agentschappen en artiestenmanagement.

• Logistieke coördinatie: Organiseren van reis- en verblijfarrangementen voor artiesten en hun teams.

• Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor artiesten en hun management voorafgaand aan en tijdens evenementen.

• Artiestenmarketing: Informeren van artiestenmanagement over belangrijke marketingmomenten en ervoor zorgen dat artiesten deelnemen aan promotionele activiteiten (zoals social media shout-outs of persmomenten) ter ondersteuning van hun optredens.

• Advancing: Vooraf afstemmen van alle productionele, technische en logistieke details met artiesten of hun management zodat alles soepel verloopt op het evenement. Dit omvat bijvoorbeeld stage plots, technische eisen en andere benodigde afspraken.

• Artist Handling tijdens evenementen: Directe begeleiding van artiesten op locatie, zorgen voor een soepele aankomst, begeleiding naar de juiste ruimtes, coördinatie van hun schema's en inspelen op hun behoeften gedurende het evenement.

• Administratieve ondersteuning: Bijhouden van boekingsgegevens, opstellen van draaiboeken en andere relevante documentatie.

• Evenementondersteuning: Assisteren bij de uitvoering van evenementen en oplossen van eventuele problemen ter plaatse.

Profiel:

• Opleiding: Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, muziekmanagement of een vergelijkbare studie.

• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Organisatorisch talent: Sterke planning- en coördinatievaardigheden met oog voor detail.

• Flexibiliteit: Bereidheid om te werken tijdens onregelmatige uren, inclusief avonden en weekenden, afhankelijk van evenementen.

• Proactieve houding: Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen in een dynamische omgeving.

• Affiniteit met de muziekindustrie: Passie voor muziek en evenementen is een pre.

Wat bieden wij:

• Leerzame stage: Een unieke kans om ervaring op te doen binnen een toonaangevend evenementenbureau.

• Professionele begeleiding: Begeleiding door ervaren professionals in de evenementenbranche.

• Netwerkmogelijkheden: Uitbreiding van je professionele netwerk binnen de muziek- en evenementenindustrie.

• Dynamische werkomgeving: Werken aan diverse en spraakmakende evenementen in een energiek team.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en cv naar met als onderwerp "Sollicitatie Stagiair(e) Programma & Artist handling". Voor meer informatie over E&A Events en onze evenementen, bezoek onze website: ( ea-events.com )