Executive Assistant vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wil jij impact maken bij een vooruitstrevende organisatie in de vermogensbeheersector?

Functie en organisatie

Als Executive Assistant ben jij de onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van de directie. Je regelt, organiseert en ontzorgt met flair en precisie. Geen dag is hetzelfde: je coördineert complexe agenda’s, bereidt strategische meetings voor en onderhoudt belangrijke interne en externe contacten.

Je bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Discretie en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer het beter is om ‘nee’ te zeggen.

Je maakt deel uit van een hecht team van zeven collega’s, waaronder één teamlead. Jullie versterken elkaar, werken met korte lijnen, communiceren helder en hebben een gezonde dosis humor. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt — ook als het druk is.

Je komt te werken in een organisatie waar duurzaamheid centraal staat en waar veel aandacht is voor een gezonde werk-privébalans en vitaliteit. In deze levendige werkomgeving komen dynamiek en actualiteit samen, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wat doe je zoal?

• Je beheert en optimaliseert de agenda van één of twee directieleden
• Je organiseert vergaderingen, events en reizen tot in de puntjes
• Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele uitstraling
• Je  ondersteunt bij het opstellen van rapportages en presentaties die indruk maken
• Je schakelt moeiteloos tussen vertrouwelijke communicatie en praktische ondersteuning.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

• Communicatief sterk
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Goed in plannen
• Proactief
• In staat om prioriteiten te stellen

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring
• Een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365)
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Affiniteit met financiële dienstverlening
• Ervaring met RvC, iBabs en P2P-systemen is een pré

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, OV vergoeding woon-werkverkeer en een internet- en thuiswerkvergoeding
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Goede ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant
• Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer.

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.