Facilitair Medewerker Servicedesk vacatures bij Leidschendam-Voorburg

Allround Hospitality & Facilitair medewerker

Salaris: €2441 - €3534

Uren: 12 - 24 uur per week

Sluitingsdatum: 17-12-2025

Ben jij een allround facilitair medewerker en houd je van afwisselend werk in een fijne organisatie? Ben je representatief, vriendelijk en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou!

Deze baan is ideaal te combineren met andere verplichtingen, zoals studie of zorg.

Hoe doe jij ertoe?

Als facilitair medewerker ben jij een herkenbaar gezicht binnen onze organisatie. Je draagt bij aan een gastvrije, veilige en georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden zijn divers en jij vindt het leuk om je handen uit de mouwen te steken.

Jij:

• verwelkomt bruidsparen op de dag van hun leven en zorgt dat alles tot in detail is voorbereid;ontvangt bezoekers bij de balie en helpt collega's met uiteenlopende facilitaire vragen
• ondersteunt waar nodig het Document Productie Centrum (DPC)
• opent en sluit werklocaties
• zorgt dat ruimtes klaarstaan: opstellingen wijzigen, AV-middelen aansluiten, consumpties verzorgen
• houdt toezicht op een nette, representatieve uitstraling van het gebouw
• bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen
• levert ondersteuning bij evenementen binnen het gemeentehuis

Hoe ziet je dag er uit?

Je start de dag met een kop koffie bij de balie in het Raadhuis. Collega's druppelen binnen en jij heet iedereen vriendelijk welkom. Voor het College staat er een grote vergadering gepland, dus je helpt met de opstelling van de tafels en stoelen en controleert de audiovisuele apparatuur. Daarna breng je de lunch naar het College en zorg je dat alles netjes is verzorgd. 's Middags beman je de servicebalie: je geeft sleutels van dienstauto's uit, helpt leveranciers op weg, beantwoordt vragen van collega's en springt even bij in het DPC voor een belangrijke verzending. Geen dag is hetzelfde en precies dat maakt jouw werk leuk en uitdagend!

Wat breng je mee?

• Je werkt graag met en voor mensen, bent klantgericht en hebtbij voorkeur ervaring in dienstverlening, hospitality of facilitaire functies
• Je bent representatief, komt verzorgd en professioneel voor de en hebt oog voor persoonlijke hygiëne
• Je hebt affiniteit met moderne techniek (zoals audiovisuele middelen, muziekinstallaties, devices en presentatiemiddelen) en bent in het bezit van rijbewijs B
• Je bent zelfstandig, kwaliteitsbewust, stressbestendig en behoudt overzicht bij piekdrukte of last-minute wijzigingen; je kunt goed plannen en organiseren in een dynamische omgeving
• Je bent fit, energiek en flexibel inzetbaar op avonden en zaterdagen, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goed om te weten is dat we onze organisatiestructuur opnieuw vormgeven. Het is belangrijk dat onze manier van samenwerken aansluit bij de huidige uitdagingen en nieuwe ambities We streven naar een logisch geheel en toekomstbestendige organisatie waarin iedereen goed tot zijn recht komt. Je bent bereid mee te bewegen in de veranderingen die plaats gaan vinden

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €2.441 en maximaal €3.524 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 5)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Een Iphone

Werk jij straks hier?

Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.