Frontofficemedewerker vacatures in de branche Kunst, Cultuur of Entertainment

High Tech Campus Eindhoven 

Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech hotspots in Europa. De High Tech Campus is een bruisende omgeving waar dagelijks 12.500 onderzoekers bezig zijn met de laatste nieuwe technologieën. De plek waar ideeën uitgroeien tot de technologie van morgen. Op het ruime en groen opgezette terrein zijn onderzoeksfaciliteiten zoals laboratoria en cleanrooms aanwezig omgeven door kantoren, restaurants en andere voorzieningen. Op de Campus zijn ca 300 bedrijven verzameld, variërend van startup bedrijfjes tot grote multinationals. Deze bedrijven doen op de Campus onderzoek naar de technologieën van morgen in een ecosysteem dat gericht is op open innovatie, immers samen weet je meer dan alleen. Check deze video om een indruk te krijgen! 

Naast de vele restaurants, een sportschool en evenemententerrein vind je hier het Conference Center. Een unieke locatie met een state-of-the art Auditorium tot 300 personen en 9 multifunctionele vergaderzalen. Op deze unieke locatie organiseren wij business meetings & events zoals TedEx, Ambassadeurs dag & FeMaleTech Heroes Award Show. Een unieke plek die draait om innovatie, techniek en duurzaamheid. 

Deze vacature biedt de uitgelezen kans om onderdeel te worden van het Campus Site Management team, het team dat de hele Campus in eigendom en beheer heeft!

Het kleinschalige team achter het Conference Center is op zoek naar een Front Office & Events Coördinator. We zoeken een enthousiaste en energieke collega die ons team willen komen versterken. Deze functie is ideaal voor iemand die aan het begin van zijn/haar carrière staat en zich wil ontwikkelen binnen hospitality en events.

FRONT OFFICE & EVENTS COÖRDINATOR

CONFERENCE CENTER HIGH TECH CAMPUS (32-40 uur)

Wat ga je doen?

Heb je passie voor hospitality en krijg je energie van het ondersteunen van gasten en het organiseren van meetings en events? Dan is deze rol voor jou!

Dit is een combifunctie tussen front office en het begeleiden van meetings, ideaal voor iemand die aan het begin van zijn/haar carrière staat, graag wil leren en met frisse energie aan de slag gaat.

• Als Front Office & Events Coördinator verwelkom je onze gasten van zakelijke bijeenkomsten en ben je het visitekaartje van het Conference Center.
• Jouw enthousiasme en gastvrijheid zorgen voor een optimale verblijfservaring.
• Als contactpersoon stem je het programma af en verwijs je de gasten naar de juiste zalen.
• Door de dag heen fungeer jij als aanspreekpunt voor vragen en operationele zaken.
• Je houdt het draaiboek goed in de gaten en hebt een sturende rol richting andere partijen zoals bijvoorbeeld de techniek, catering en schoonmaak.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het begeleiden van meetings & events tot 50 personen.
• Samen met het Conference Center team pak je commerciële taken op zoals het nabellen van offertes, zaalreserveringen inboeken en het rondleiden van potentiële gasten.
• Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd en geregeld is zodat elke gast een unieke ervaring beleeft.
• De werktijden zijn voornamelijk van maandag t/m vrijdag tussen 07.30-18.00 uur en waar nodig in de avond. Het openen van het Conference Center hoort erbij., dus vroeg beginnen en je dag in een actief ritme te starten past bij jou.

Wie ben je?

• Je bent sociaal en communiceert makkelijk met gasten, contactpersonen, diverse operationele afdelingen en collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en je vindt het leuk om rondleidingen verzorgen.
• Je hebt voldoende ervaring met diverse programma’s van Microsoft Office.
• Gastvrijheid zit in je DNA en je denkt servicegericht.
• Je durft keuzes te maken en je komt met oplossingen als iets anders loopt dan gepland.
• Je ziet commerciële kansen en pakt deze proactief op.
• Een afgeronde MBO of HBO opleiding, en eventueel stage- en/of werkervaring in hospitality of events is een pré maar geen must. Wij vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent en met energie aan de slag gaat.  
• Je bent te typeren als positief, energiek, flexibel, stressbestendig en een teamplayer die nog wil groeien en leren.
• Je staat aan het begin van je carrière en wilt jezelf ontwikkelen binnen hospitality en events..

Wat bieden wij?

• Een enthousiaste en ondernemende organisatie met een informele en collegiale sfeer op een unieke locatie!
• Een dynamische, veelzijdige functie in een internationale omgeving waar veel te leren valt en je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Dit is de perfecte rol, om te leren hoe je zakelijke gasten en events van A tot Z professioneel begeleidt.
• 32 – 40 uur per week
• Een passend marktconform salaris, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt
• 8% vakantiegeld
• Variabele bonus regeling afhankelijk van jaarlijkse teamdoelstellingen
• 28 vakantiedagen (bij full time)
• Gratis gebruik sportschool op de High Tech Campus

Ben jij die enthousiaste collega die ons team wil komen aanvullen? Reageer dan snel.

Stuur je motivatiebrief en CV naarsolliciteren@hightechcampus.com, ter attentie van mevrouw Sasja Maasakkers, HR Manager. Voor meer informatie en vragen kun je contact opnemen met Sandra Hijink, Manager Conference Center, sandra.hijink@hightechcampus.com.

Meer informatie: www.hightechcampus.com/conference-center.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.