parttime Frontofficemedewerker vacatures

PrintPlezier is een sociale onderneming in Delft, gespecialiseerd in print- en productieopdrachten . Bij ons staat de mens altijd voorop : wij creëren betekenisvolle werkgelegenheid voor mensen voor wie de reguliere arbeidsmarkt niet altijd toegankelijk is. Medewerkers krijgen bij ons de kans om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen , actief deel te nemen aan het arbeidsproces en sociale verbindingen op te bouwen .

Wij geloven dat iedereen een waardevolle bijdrage kan leveren aan de maatschappij door middel van werk , opleiding en persoonlijke groei . Zo combineren wij professionele printproductie met maatschappelijke impact , waarbij klanten hoogwaardige producten ontvangen en medewerkers een kansrijke toekomst krijgen .

Daarnaast werken wij duurzaam en milieubewust , zodat we niet alleen bijdragen aan de toekomst van onze medewerkers , maar ook aan die van onze planeet .

Bij PrintPlezier is iedereen welkom . Wij geloven in talent, ongeacht achtergrond , leeftijd of beperking .

Locatie : Delft | Uren: Part-time / Fulltime ( 24 -36 uur ) | Dienstverband : tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling .

Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve FrontOffice collega die energie krijgt van organiseren,

communiceren en het soepel laten verlopen van drukwerkopdrachten. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten én de verbindende schakel tussen frontoffice, productie en onze sociale missie.

Wat ga je doen?

• Je adviseert klanten per mail en telefoon, verwerkt offertes en geeft updates over bestellingen.

• Je verwerkt inkomende bestellingen nauwkeurig in onze systemen en zorgt dat bestanden en informatie helder worden doorgezet naar pre-press en productie.

• Je bewaakt de voortgang van opdrachten, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel en volgens planning loopt.

• Je ondersteunt waar nodig bij kassa, verzending en logistiek.

• Je denkt actief mee over het verbeteren van processen, klantbeleving en werkstructuur.

Wat breng je mee?

• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.

• Je communiceert vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voelt eigenaarschap.

• Je hebt interesse in drukwerk (ervaring is een plus, nieuwsgierigheid telt zeker!)

• Je vindt het leuk om binnen een sociale onderneming mee te bouwen aan een inclusieve werkplek.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een groeiende en sociale drukkerij.

• Ruimte om door te groeien naar FrontOffice Senior.

• Een hecht team en de kans om écht impact te maken.

• Een werkweek van 4 à 5 dagen.

• Inschaling en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Grafimedia.

• Een open en inclusieve werkcultuur: bij PrintPlezier nodigen we nadrukk elijk ook mensen met een beperking uit om te solliciteren. We denken graag mee in praktische aanpassingen zodat jij je werk prettig en volwaardig kunt doen.

Locatie : [ Delft ] | Uren: 24-36u | Dienstverband : tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling .

Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige , gestructureerde en meedenkende Productieleider .

Wat ga jij doen?

Als Productieleider ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van alle print- en nabewerkingsopdrachten. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd , met de juiste kwaliteit en volgens de klantafspraken wordt geproduceerd. Je stuurt het productie- en nabewerkingsteam aan en bewaakt planning, processen en kwaliteitsnormen.

De functie is een groeifunctie, waarbij je begint als meewerkend 'voorman/vrouw' en komende jaren eventueel kan groeien naar teamleider.

Operationele aansturing & planning

• Je plant de dag, stelt prioriteiten en stuurt het productie- en nabewerkingsteam aan.

• Je schakelt extra hulp in wanneer deadlines in gevaar komen.

• Als er geen collega van de PrePress is, zet jij alle printopdrachten klaar en controleert deadlines, papiersoort en bestanden.

• Je plaatst de bestanden in Flux of controleert de instellingen als FrontOffice dit al heeft gedaan.

• Je vergelijkt opdrachten met de klantmail (via Prindustry) om interpretatiefouten te voorkomen.

• Je ziet verbeteringen en kostenbesparingen in het proces en brengt die ter sprake, en voert die door.

• Je checkt met collega's van het productieteam en nabewerkingsteam hoe het gaat, vraagt om feedback uit de orders en zorgt dat zij lekker aan het werk zijn.

• Je zorgt dat eventuele stagiaires weten wat ze moeten doen en checkt of dit goed loopt.

Kwaliteitsbewaking

• Je controleert bestanden; bij fouten (bijv. kwaliteit, formaat) schakel je FrontOffice in zodat zij dit met de klant kunnen bespreken. Dit doe je ook deels samen met de collega van de PrePress.

• Je ontwikkelt, test en verbetert productiemethoden voor optimale en constante kwaliteit.

Productieomgeving & samenwerking

• Je zorgt voor voldoende voorraad van materialen.

• Je regelt onderhoud en storingsmeldingen.

• Je bewaakt werkplezier en ervaren werkdruk binnen het team.

• Je zorgt voor een nette, veilige en georganiseerde productieomgeving.

• Je denkt actief mee over het verbeteren van de orderflow.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring binnen printproductie (liefst ook met Konica Minolta of vergelijke digitale drukpers ), grafimedia of een vergelijkbare technische productieomgeving.

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht.

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed prioriteiten stellen.

• Je communiceert helder en stuurt teams op een positieve en motiverende manier aan.

• Je hebt technisch inzicht en kunt problemen vroegtijdig identificeren en oplossen.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en afwisselende rol binnen een groeiende organisatie.

• Een betrokken en gezellig team met korte communicatielijnen.

• Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Grafimedia , inclusief functie-indeling en schaal passend bij ervaring en verantwoordelijkheid.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en om actief mee te denken over verbeteringen.

• Wij staan open voor kandidaten met een beperking. Als je ondersteuning of aanpassingen nodig hebt om je werk goed te kunnen doen, denken we graag met je mee.

Locatie : Delft | Uren: Fulltime (of parttime in overleg ) | Duur: Stage

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij het maken van content voor social media, nieuwsbrieven, website en andere communicatiekanalen.

• Meewerken aan campagnes die onze missie, diensten en medewerkers in beeld brengen.

• Helpen bij het onderhouden en updaten van onze website en sociale media.

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie, zoals persberichten, presentaties en klantcommunicatie.

• Meedenken over nieuwe ideeën voor outreach en engagement.

• Helpen bij het monitoren van marketingresultaten en het opstellen van korte reflectie rapportages.

Wat breng je mee?

• Je volgt een studie Marketing, Communicatie, Media of een vergelijkbaar vakgebied.

• Sterke schrijf- en communicatieve vaardigheden.

• Creatief, georganiseerd en leergierig.

• Proactief, flexibel en enthousiast om bij te dragen aan een klein, dynamisch team.

• Interesse in sociale ondernemingen en het maken van een positieve maatschappelijke impact.

Wat bieden wij?

• Waardevolle praktijkervaring binnen marketing en communicatie in een sociale onderneming.

• Meewerken aan echte projecten en campagnes.

• Begeleiding en ondersteuning om jouw ontwikkeling te stimuleren.

• Flexibele werktijden die aansluiten bij je studie.

• De kans om bij te dragen aan een betekenisvolle missie waarin de mens centraal staat.

• Inclusieve stageplek: we nodigen ook kandidaten met een beperking uit om te solliciteren en denken graag mee over ondersteuning of aanpassingen.

Contact

Stuur een e-mail naar

of bel naar

Chopinlaan 377

2625 TN Delft

IBAN NL43 TRIO

BTW nr. NL858755506B01