Frontofficemedewerker vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wat je gaat doen

Als receptionist bij Reclassering Nederland in Zaandam ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je speelt een belangrijke rol in het bieden van een gastvrije en veilige omgeving. Je combineert gastvrijheid met het efficiënt beheren van diverse taken in een dynamische werkomgeving. Met vaste werktijden van 9:00 tot 17:00 uur werk je op een goed bereikbare locatie, zonder mogelijkheid tot thuiswerken.

Wat je gaat doen:

• ontvangen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersoon, zodat iedereen zich welkom voelt;
• afhandelen van inkomende telefoongesprekken op een snelle en professionele manier;
• verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen dat deze bij de juiste afdelingen terechtkomt;
• beheren van agenda’s voor spreekkamers en vergaderruimtes en het up-to-date houden van planborden;
• coördineren van de correcte afhandeling van goederenontvangst.

Wat we je bieden

Bij Reclassering Nederland waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving die jouw professionele groei ondersteunt en een gezonde werk-privébalans stimuleert. Hier krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan een veiligere samenleving, terwijl je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Bruto uurloon van €16,93 tot €22,42.
• Tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op verlenging.
• Parttime functie van 16 tot 24 uur per week.
• Reiskostenvergoeding, inclusief volledige OV-vergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% voor extra financiële ruimte.
• Toegang tot persoonlijke en professionele groei via onze RGF Academy.

Functie-eisen

Ben jij een gastvrije en proactieve receptionist(e) met oog voor detail en een passie voor een veilige en professionele werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

• Minimaal MBO 3/4 diploma in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar ervaring als receptionist(e)
• Beheersing van Nederlands en Engels, extra talen zijn een pre
• BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen
• Ervaring met Microsoft Office en telefoonbeheersystemen

Over het bedrijf

Reclassering Nederland, gevestigd in Zaandam, speelt al jaren een belangrijke rol in het bevorderen van een veiligere samenleving. Met kernwaarden zoals betrokkenheid, innovatie en respect begeleiden we mensen naar een positieve toekomst en dragen we bij aan maatschappelijke vooruitgang.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Samenwerking en gemeenschapsbetrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die écht impact maakt op de samenleving?