Kantoorassistent met interim contract vacatures

Ben jij administratief sterk en op zoek naar een veelzijdige functie in een gezellig familiebedrijf? Dan zijn we opzoek naar jou!

Over het werk

Voor deze functie zoekt het bedrijf een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker. Je bent de spil van het kantoor en ondersteunt directie en projectleiders bij uiteenlopende taken. Je dag begint vaak met het bijwerken van mailboxen en het controleren van binnengekomen facturen, waarna je betalingen klaarmaakt en bank- en kasmutaties verwerkt. Daarnaast houd je de projectadministratie up-to-date en assisteer je bij HR- en loonadministratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het voorbereiden van contracten. Gedurende de dag ondersteun je projectleiders bij planning en organisatie, zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen en spring je flexibel bij waar nodig.

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in een klein team. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en houdt overzicht, zodat alles op kantoor efficiënt verloopt. De functie is voor 16 tot 20 uur per week en we verwelkomen je graag als je enthousiast bent om direct aan de slag te gaan in deze veelzijdige en verantwoordelijke rol.

Wat wij bieden

• Werken in een leuk, informeel en hecht familiebedrijf
• Afwisselende en veelzijdige administratieve functie
• Marktconform salaris volgens cao
• Flexibele werktijden, in overleg makkelijk zelf in te delen
• Leuke collega’s en een prettige werksfeer

Wat wij vragen

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over verschillende taken
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een klein team
• Je hebt administratieve ervaring en bij voorkeur ook bouwkundige ervaring of affiniteit met de bouwsector
• Je stelt prioriteiten en bewaart het overzicht bij meerdere projecten tegelijk
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een gerenommeerd familiebedrijf met een rijke historie die teruggaat tot 1799, actief als aannemer in de Zaanstreek en omgeving. Inmiddels staat de zevende generatie aan het roer, wat zorgt voor een sterke combinatie van traditioneel vakmanschap en moderne werkwijzen. Het bedrijf werkt uitsluitend met ervaren professionals en vaste partners en staat bekend om zijn betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak.

In 2024 werd een bijzondere mijlpaal bereikt met het 225-jarig bestaan, bekroond met het predicaat ‘Hofleverancier’ als erkenning voor de continuïteit, stabiliteit en hoge standaarden binnen de organisatie. Het kantoor en de werkplaats zijn nog altijd gevestigd op de oorspronkelijke locatie, wat de sterke verbondenheid met de regio en de historie van het bedrijf onderstreept.