Kantoorassistent vacatures in Alkmaar

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen ons vastgoedbeheerteam. Je ondersteunt de technisch manager en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven, en je hebt dagelijks contact met huurders, leveranciers en collega’s. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat meldingen en verzoeken efficiënt worden afgehandeld.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: dagelijks onderhoud, reparatieverzoeken en klachten van huurders op een klantgerichte manier behandelen;
• Bijhouden: dossiers, correspondentie en agenda’s zorgvuldig beheren en up-to-date houden;
• Opstellen: opdrachten voor aannemers en (service)overeenkomsten nauwkeurig voorbereiden;
• Verwerken: inkomende mails en telefoongesprekken snel en professioneel afhandelen;
• Ondersteunen: administratieve taken zoals debiteuren/crediteurenbeheer, begrotingen en servicekostenafrekeningen uitvoeren.

Wat we je bieden

Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke groei centraal. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw ambities ondersteunt en een werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken.

• Salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km tot maximaal 50 km.
• Uitstekende pensioenregeling en een open, sociale werksfeer.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met oog voor detail en affiniteit met vastgoedbeheer.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• MBO 4 werk- en denkniveau, administratief gericht.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Affiniteit met vastgoedbeheer is een pré.

Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in het bruisende Alkmaar, is gespecialiseerd in het beheren en optimaliseren van een diverse vastgoedportefeuille, van winkelcentra tot horecapanden. Gedreven door onze kernwaarden betrouwbaarheid, samenwerking en een praktische aanpak, werken we dagelijks aan het creëren van waarde voor onze klanten.

Bij ons staat een open en sociale werksfeer centraal. We lunchen samen, sluiten de week regelmatig gezellig af en bieden volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Ons moderne kantoor met open kantoortuin stimuleert samenwerking en creativiteit binnen het team.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team waar jouw bijdrage echt telt?