Kantoorassistent vacatures in Alkmaar

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een technische omgeving waar elke dag anders is? Dan is deze rol een prachtige kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een professionele organisatie met een nuchtere, hands-on mentaliteit.

Over de functie

Als Administratief Medewerker Werkplaats ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de werkplaatsplanning, leveranciers en monteurs. Jij zorgt dat alle administratieve processen rondom reparaties, keuringen en materieel soepel verlopen.Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren en plannen van reparaties, onderhoud, keuringen en APK’s
• Invoeren van reparatieverzoeken en beheren van schadedossiers
• Verwerken en archiveren van keuringscertificaten
• Bestellen van eurovignetten en aanvragen van diverse doorlopende vergunningen
• Beheren van de werkplaatsmailbox en onderhouden van contact met interne én externe partijen
• Oppakken van kleine facilitaire zaken rondom het pand
• Vervangen van collega’s bij afwezigheidJe hebt veel contact via telefoon en e-mail, en je bent een centrale schakel tussen verschillende afdelingen.

Wat vragen we van jou?

In deze functie is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en goed kunt prioriteren. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving en houdt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Verder breng je mee:

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid, assertiviteit en nauwkeurigheid
• Flexibiliteit en een gestructureerde manier van werken
• Een heldere, krachtige manier van communiceren in het Nederlands
• Affiniteit met techniek of voertuigen is een pré, maar absoluut geen vereiste

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een klein, hecht team binnen een informele organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is om te lachen. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en de kans om echt onderdeel te zijn van de dagelijkse operatie.Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende en uitdagende functie
• Een passend salaris op basis van ervaring
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO beroepsgoederenvervoer
• Een contract van 28–32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband

Over de organisatie

De organisatie is een multidisciplinair familiebedrijf dat sinds 1931 actief is en landelijk opereert. Inmiddels bestaat de organisatie uit 11 divisies, actief in onder andere kraanverhuur, infra techniek, rijplaten verhuur, gekoeld transport & logistiek, milieu- en civieltechnisch advies, beveiliging, ICT, energie, vastgoed en foodproductie.

Wat deze activiteiten verbindt, is vakmanschap, betrouwbaarheid en een duidelijke lange-termijnvisie. Je werkt binnen een professionele organisatie met korte lijnen, waar ondernemerschap, betrokkenheid en samenwerking centraal staan.

TP verzorgt de werving voor deze functie. Wil je meer weten over de organisatie en wat zij voor jou kunnen betekenen? Wij nemen graag de tijd voor je via 072 200 10 10 of info@tijd-pd.nl.