Kantoorassistent vacatures bij Olympia

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de dierenzorg met het hoofdkantoor in Utrecht. 

Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. Ze bieden de beste service door hun mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij hen om relaties, in de eerste plaats die met jou. Zij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. 

Je werkt op een moderne locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto. Je komt terecht in een informeel en enthousiast team waar samenwerking voorop staat. De sfeer op kantoor is toegankelijk en behulpzaam, met korte lijnen tussen collega’s. Binnen deze organisatie krijg je ruimte om te leren, vragen te stellen en jezelf verder te ontwikkelen. Er wordt hybride gewerkt en er is veel aandacht voor een goede werk-privébalans.

Als administratief medewerker ga jij simpele en duidelijke administratieve taken uitvoeren. Je houdt je vooral bezig met aan- en afmeldingen richting instanties, het uploaden van documenten in AFAS en het voorbereiden van rapportages. Je ondersteunt bij het uitschrijven van processen en je draagt bij aan een gestructureerde UWV-administratie. Heb je kennis van de wet- en regelgeving rondom UWV? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen harde eis! Jouw werk zorgt dat alles administratief klopt en je collega’s altijd op jou kunnen rekenen. Je werkt 20 uur per week, met de mogelijkheid om dit uit te breiden tot 32 uur. We plannen je uren flexibel en altijd in overleg, zodat het goed past bij jouw situatie. Een typische werkdag bestaat uit mails verwerken, documenten uploaden, gegevens controleren en rapportages voorbereiden. Je werkt meestal tussen 08:30 en 17:00 uur, maar we bespreken samen wat voor jou het beste werkt.

Wie ben jij? Jij bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en werkt graag zelfstandig. Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en pakt taken proactief op. Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en enige ervaring met administratief werk is fijn, maar geen must. Je bent vooral leergierig en wilt jezelf ontwikkelen in administratieve processen. 

• Mbo werk- en denkniveau
• Woonachtig op maximaal 30 km van Utrecht
• Je spreekt en schrijft Nederlands én Engels
• Je bent handig met systemen als Excel, Word en Outlook
• Je bent proactief en zelfstandig, je pakt zelf dingen op.
• Kennis van AFAS en UWV-processen is mooi meegenomen, maar we leren het je anders graag! 

Wat krijg je hiervoor terug?

• Salaris tussen €2.700 en €3.200 (o.b.v. fulltime)
• Een functie voor 3 maanden, met kans op verlenging
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden en uren in overleg
• Reiskostenvergoeding
• Eenvoudig en duidelijk administratief werk
• Veel ruimte om te leren en door te groeien
• Gezellig en informeel team
• Goed bereikbaar kantoor in Utrecht