hbo Kantoorhulp vacatures

Medewerker Backoffice Examens (startersfunctie)

Nieuwegein

32-40 uur

HBO, WO

Bij Examenadviesburo draait alles om één ding: betrouwbare, duidelijke en eerlijke examens. Als Medewerker Backoffice Examens zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij zorgt dat uitslagen, diploma's en processen zorgvuldig worden verwerkt en dat kandidaten vriendelijk en duidelijk geholpen worden.

Het is een startersfunctie waarin je veel leert, snel verantwoordelijkheid krijgt en kunt meegroeien in ons examenvak én in het slimmer inrichten van processen.

Wat ga je doen?

Je werk is afwisselend en impactvol. Jij houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en helpt kandidaten verder. Jij:

• Beoordeelt ingediende stukken van kandidaten.
• Verwerkt beoordelingen, uitslagen, diploma's en certificaten.
• Beantwoordt vragen van kandidaten via mail en telefoon.
• Beheert en bewaakt bezwaar-, beroep- en vrijstellingsprocedures.
• Werkt in ons examenbeheersysteem en de toetssystemen (o.a. Moodle).
• Bereidt inzagemomenten voor en zorgt dat alles netjes klaarstaat.
• Maakt rapportages, verzamelt data en volgt doorlooptijden.
• Werkt samen met onze AI-specialist om processen slimmer te maken: kansen zien, testen en verbeteren.

Jouw werkplek

Je werkt in een klein, betrokken team van onderwijskundigen en een backoffice-collega. De sfeer is open, informeel en behulpzaam. We werken veel samen, schakelen snel en staan altijd voor elkaar klaar. We werken hard als het moet, maar er is ook ruimte om te lachen of even bij te praten. Je werkt vooral in Nieuwegein, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die nieuwsgierig is, nauwkeurig werkt en energie krijgt van mensen helpen. Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door een opleiding óf door relevante ervaring/stage/bijbaan. Geen hbo-diploma maar wel relevante ervaring? Reageer!
• Je staat aan het begin van je carrière: 0-2 jaar ervaring is helemaal goed, we leren je de rest bij.
• Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt plezier in klantcontact.
• Je voelt je thuis in digitale systemen en werkt vlot met MS Office.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en blijft rustig bij deadlines.
• Je bent analytisch sterk, denkt in processen en durft bestaande werkwijzen te verbeteren.
• Je werkt graag met data, hebt interesse in AI en vindt het leuk om mee te bouwen aan slimmere, efficiëntere processen.

Wat bieden wij?

Een plek waar je kunt groeien, meedenken en echt onderdeel bent van het team. Je krijgt:

• €2.460 - €3.100 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een dienstverband van 32-40 uur.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus de mogelijkheid om 1 extra week te kopen.
• Reiskostenvergoeding, een laptop en een goede pensioenregeling (NN).
• Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Je komt in een betrokken, gezellig en hardwerkend team. We sluiten geregeld af met een borrel.

Wie zijn wij?

Examenadviesburo maakt onderdeel uit van de Certify360 EdTech Group, met sterke opleidings- en examenorganisaties in heel Nederland. Wij zijn dé specialist in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. Dat doen we met een team van zo'n 45 collega's binnen een informele, gedreven organisatie. Samen zorgen we ervoor dat professionals hun vakbekwaamheid objectief en betrouwbaar kunnen aantonen.

Hoe kun je solliciteren?

Hebben wij jou enthousiast gemaakt? Stuur je cv en motivatie naar of solliciteer via de solliciteerknop. Neem dan contact op met via of .