Kantoorhulp vacatures

Administratief en secretarieel medewerker

Gemeente Elburg

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zaterdag 14 februari

plaats Elburg looptijd 24 uur salaris 2.840 - 4.015 vervaldatum Nog 4 dagen

Vanwege het intern doorstromen van een collega staan we binnen het sociaal domein te springen om een nieuwe administratieve en secretariële aanpakker. Ben jij die administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en op wie we kunnen rekenen?

De gemeente Elburg is op zoek naar een:

Administratief en secretarieel medewerker

24 uur per week

Wat ga je doen?

• Verrichten van diverse administratieve taken binnen het sociaal domein, zoals beknopte verslaglegging van diverse overleggen, beheren van enkele mailboxen en het inplannen van afspraken en ruimtes.
• Voorbereiden agenda en verslag maken van het wekelijkse portefeuillehoudersoverleg.
• Beheren van de website Elburgwijzer.nl, bijdragen aan het opstellen van nieuwsbrieven etc..
• Ondersteunen bij het organiseren van allerlei bijeenkomsten.
• Het in DROP-format plaatsen van beleidsregels en deze publiceren op overheid.nl.
• Bijdragen aan het verder optimaliseren van digitale werkprocessen, beschikkingen en brieven.

Wat bieden wij?

Wij bieden een aantrekkelijke werkomgeving en diverse voordelen die je niet wilt missen. Bij de gemeente Elburg krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 4.015 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over tenminste een MBO denk- en werkniveau, bijvoorbeeld MBO Secretaresse (niveau 4) of Office Management.
• Je hebt de afgelopen jaren relevante werkervaring op gedaan, kennis van en ervaring met het sociaal domein is een pré;
• Je kan snel schakelen, bent daadkrachtig en resultaatgericht;
• Je werkt zelfstandig vanuit een proactieve en klantgerichte benadering;
• Je werkt nauwkeurig en bent digitaal vaardig;
• Je denkt mee en bent dienstverlenend ingesteld.

Over de gemeente Elburg

Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, 't Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 260 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen zijn nu 23 teams actief voor de samenleving. Deze functie valt binnen domein Samenleving en je gaat vooral team beleid en strategie ondersteunen. Meer weten: https://www.werkenbijelburg.nl

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in het profiel? Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 14 februari in. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 19 februari. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden! Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jan Hofstede, domeinmanager Samenleving via en over de procedure met P&O via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs!

Delen:

Reageer vandaag

Neem contact op met Jennita van den Berg van Gemeente Elburg

Gemeente Elburg logo