parttime Medewerker Frontoffice vacatures

Vacature

Frontoffice medewerker

Gezocht!

Samen met jouw collega's van frontoffice streven we naar een goed verloop van elk bezoek aan ons kantoor. Dit betekent dat elk contactmoment bij Het Notarieel van A tot Z in goede banen geleid wordt. Naast een warm ontvangst bij binnenkomst én over de telefoon, is het minstens zo belangrijk om de administratieve handelingen soepel te laten verlopen.

Spreekt jou de afwisseling tussen gastvrijheid, hartelijkheid en administratieve werkzaamheden aan? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar een frontoffice medewerker die ons team in Epe komt versterken.

24-32

uur per week

Mbo

werk- en denkniveau

31-3-2026

Locatie

Epe

Jouw rol

Als frontoffice medewerker houd je je bezig met zowel front- als backofficewerkzaamheden. Je houdt je naast het directe contact met onze cliënten ook bezig met veel verschillende administratieve taken. Zo ben je als team verantwoordelijk voor de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren. Denk aan het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de recherches, alle inkomende mail en post, de agenda's en nog veel meer. Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles!

In de rol als frontoffice medewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt. Je zit nooit stil en geen dag is hetzelfde. Jij verwelkomt de cliënten en maakt ze wegwijs binnen ons kantoor. Zo zorg jij ervoor dat elk ontvangst- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten. Zie je werk liggen? Jij pakt het proactief op.

Team

Je komt op een kantoor terecht dat midden in de gemeenschap staat van Epe. Letterlijk en figuurlijk. Je komt te werken in een fijn team met collega's van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren.

Wat neem je mee?

Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridisch omgeving is prettig maar geen vereiste.

Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten in drukte.

Nauwkeurig werken zit jou in het bloed en je kunt snel schakelen.

Je bent flexibel, ook als dat soms iets van je werkrooster vraagt.

Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en heb geen moeite met die afwisseling.

Wij bieden jou

Wij bieden jou een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring.

Vrije tijd

Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Daarnaast ben je de dag na Hemelvaartsdag én Goede Vrijdag vrij op onze kosten. Als je verjaardag op een werkdag valt, dan ben je die middag vanaf 15.00 uur vrij.

Heb jij liever op een andere feestdag vrij dan de nationale feestdagen? Dan kun je in overleg 1 of 2 van onze vaste feestdagen inruilen voor een feestdag die voor jou belangrijk is.

Droom jij van een grote reis of een sabbatical? Of ben jij bijvoorbeeld mantelzorger? Bij ons kun je verlofuren sparen en/of bijkopen, zodat je extra tijd hebt op een moment dat jij dit wenst.

Wij betalen de helft van jouw maandelijkse pensioenafdracht.

Sollicitatieprocedure

Wil jij ook onderdeel worden van ons team?

Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:

Fase 4

Fase 5

Hoe Notarieel ben jij?

HR-medewerker