Office Assistant vacatures in de branche Horeca

Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen.

Voor onze afdeling Office Management (directiesecretariaat) zijn we op zoek naar een stagiair(e) met een secretariële achtergrond, die ervaring op wil doen in de dagelijkse praktijk.

Wat ga je doen?

• Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Aankoop en uitgifte van kantoorartikelen.
• Voorraadbeheer en op orde houden van de pantry.
• Notuleren van teamvergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers.
• Ontvangen van bezoekers.
• Meewerken aan evenementen.
• Collega's ondersteunen waar nodig.
• Bijhouden en archiveren van de mailbox van het directiesecretariaat.
• Plannen van afspraken en vergaderingen.
• Versturen van uitnodigingen.

Wie ben jij?

• Je volgt een secretariële mbo-opleiding, bijvoorbeeld managementassistent of office assistant.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Je hebt ervaring met Outlook, Teams, SharePoint en Excel.
• Je hebt organisatievermogen.
• Je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde.
• Je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels, en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelnemen.
• Je mag gratis gebruikmaken van onze eigen MECC-sportschool.
• Je hebt (gratis) toegang tot bepaalde evenementen.

Belangrijke informatie:

• Stageperiode: februari 2026 tot en met juni 2026.
• Het betreft een meewerkstage van minimaal drie dagen per week.
• Twee verlofdagen per maand.

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met , , via e-mail of via telefoonnummer +31 . Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en CV gelieve te mailen naar o.v.v. 'stage office management'.

Beyond Boundaries

Contact

+31 (0)43 38 38 383