Office Assistent vacatures bij ViaJou

Introductie

• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Dynamische functie waarin je schakelt met grote nationale en internationale stakeholders;
• Personeelskorting en een ruim assortiment;
• Je komt terecht binnen een informele organisatie met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskostenvergoeding, personeelskorting en 25 vakantiedagen.

Functieomschrijving

Jij bent hét gezicht van de organisatie, je bent een onmisbare schakel. Je ontvangt gasten, ontzorgt, faciliteert en ondersteund je collega’s. Je houdt je bezig met een divers scala aan werkzaamheden wat veel dynamiek en diversiteit in je functie brengt. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste ruimte en persoon; 
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alles hiervoor tot in de puntjes geregeld is;
• Je staat klanten en leveranciers te woord per mail en telefonie;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van allerlei kantoorartikelen en de voorraad hiervan;
• Je draagt verantwoordelijkheid voor facilitaire zaken zoals het regelen van de schoonmaak, het voorbereiden van het versturen of ophalen van pakketten; 
• Betrokken bij het organiseren van evenementen, borrels, teamuitjes en het regelen van attenties;
• Diverse ad hoc zaken, zoals het ondersteunen van de directie en collega’s. 

Wat verwachten we van jou?

• Mbo 4 opleiding in management of relevante werkervaring;
• 32 – 40 uur beschikbaar;
• Representativiteit;
• Communicatief vaardig, niet bang om iemand aan te spreken;
• Je bent flexibel, nauwkeurig en denkt in oplossingen; 
• Jij kunt het overzicht bewaren, snel schakelen en secuur werken onder tijdsdruk.