Office Assistent vacatures in Tilburg

Officemanager

Bij Kalb zijn we op zoek naar een officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaam...

Valkenswaard

Bij Kalb zijn we op zoek naar een officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je ondersteunt collega's waar nodig en draagt bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

Wat ga je doen als officemanager?

Als officemanager binnen Kalb ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor en het bieden van ondersteuning aan verschillende afdelingen. Er is veel ruimte voor initiatief, waardoor je jouw functies buiten gestelde kaders vorm kan geven.

Jouw functie zal er iedere dag anders uit zien, maar een aantal zaken die zeker voorbij komen zijn:

• Front desk werkzaamheden: beantwoorden van inkomende gesprekken, ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen dat het kantoor er optimaal uit ziet;

• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, van facturatie en projectinrichting tot pre en offboarding van medewerkers;

• Voorbereiden en opvolgen van klantaanvragen in Auditcase;

• Beheren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden;

• Beheren van diverse Microsoft platformen (Teams, SharePoint).

Wat bieden wij jou?

Een baan waarin werkplezier en onze 'zonder gedoe' instelling centraal staan. Je komt binnen in een informele organisatie met een relaxte werksfeer waar je ruime mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.525 en €3.250 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;

• De kans om aan je vitaliteit te werken met onze fietsleaseregeling;

• Mogelijkheden om vanaf 24 tot 32 uur per week te werken;

• 27 vakantiedagen op fulltime basis. Bovendien bieden we flexibiliteit: je kunt jaarlijks drie vastgestelde feestdagen omruilen voor dagen die voor jou persoonlijk, religieus of cultureel belangrijk zijn;

• 8% vakantiegeld;

• Bij vinden we jouw welzijn belangrijk. Met Rondom Gezondheid heb je onbeperkt en snel toegang tot een breed netwerk van zorgprofessionals - van fysiotherapeuten en psychologen tot voedings- en leefstijlcoaches. Zo krijg je altijd de juiste ondersteuning, wanneer jij dat nodig hebt;

• De mogelijkheid om korting op jouw aanvullende zorgverzekering te krijgen;

• Een premievrije pensioenregeling en goede WIA verzekering.

En op zijn tijd bouwen we graag een feestje

• 'Hier krijg ik de ruimte om mijn vak verder te ontwikkelen

  '

  Medewerkersblog

  26 januari 2026

  26 januari 2026 4 min

''

• ''Ik kreeg hier direct een familiegevoel.''

  '

  Medewerkersblog

  20 november 2025

  20 november 2025 4 min

"Bij klanten ben ik kind aan huis. Dat persoonlijke contact vind ik het mooiste aan mijn werk."

• "Bij klanten ben ik kind aan huis. Dat persoonlijke contact vind ik het mooiste aan mijn werk.

  "

  Medewerkersblog

  16 oktober 2025

  16 oktober 2025 4 minuten

Alle stappen

Solliciteren zonder gedoe

• Jij

  solliciteert

• Het eerste

  contact

  We bellen je om een eerste gesprek in te plannen. Prangende vragen mag je dan natuurlijk al stellen.

• Elkaar

  ontmoeten

  In het eerste gesprek is het ons doel om elkaar te leren kennen en te ontdekken of we goed bij elkaar passen.

• Het tweede

  gesprek

  Jij en wij enthousiast? Dan plannen we een vervolggesprek in waarin we wat meer de diepte in gaan.

• Voorstel &

  aan de slag

  Als er een goede match is met jou, de vacature en onze cultuur, dan doen we je een voorstel om in dienst te treden

Enthousiast geworden?

Wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

E-mailadres

Telefoonnummer