Office Manager vacatures in Hoofddorp

Management Assistent

Amsterdam

≥ 2 jaar

32 - 40 uur

Saaie pakken en eindeloze vergaderingen? Niet bij ons. Bij Via Lott draait het om tempo, energie en een flinke dosis humor. Wij zoeken een Office Manager in Amsterdam die direct doorheeft wat er moet gebeuren. Iemand die al in actie komt voordat een ander het heeft opgemerkt en denkt: "Ik regel dit wel."

In deze functie ben jij het organisatorische hart van ons kantoor. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij houdt het hoofd koel, brengt structuur aan en weet precies hoe je collega's en processen op elkaar afstemt.

Of het nu gaat om agenda's beheren, documenten op orde houden, facilitaire zaken regelen of zorgen dat alles aanwezig is op kantoor, jij zorgt dat het klopt. Je bent veel meer dan een assistent. Jij brengt overzicht, continuïteit en ruimte voor anderen om te excelleren. Dankzij jouw inzet werkt iedereen prettiger en efficiënter.

Jouw werkzaamheden

Saaie pakken en eindeloze vergaderingen? Niet bij ons. Bij Via Lott draait het om tempo, energie en een flinke dosis humor. Wij zoeken een Office Manager in Amsterdam die direct doorheeft wat er moet gebeuren. Iemand die al in actie komt voordat een ander het heeft opgemerkt en denkt: "Ik regel dit wel.

"

In deze functie ben jij het organisatorische hart van ons kantoor. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij houdt het hoofd koel, brengt structuur aan en weet precies hoe je collega's en processen op elkaar afstemt.

Of het nu gaat om agenda's beheren, documenten op orde houden, facilitaire zaken regelen of zorgen dat alles aanwezig is op kantoor, jij zorgt dat het klopt. Je bent veel meer dan een assistent. Jij brengt overzicht, continuïteit en ruimte voor anderen om te excelleren. Dankzij jouw inzet werkt iedereen prettiger en efficiënter.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is allesbehalve een klassiek advocatenkantoor. Het is een juridisch adviesbureau dat midden in de samenleving staat en werkt voor organisaties die echt het verschil willen maken. Vanuit een hecht team met verschillende achtergronden adviseren zij klanten in zowel de publieke als private sector over onderwerpen die ertoe doen. Ze denken strategisch waar nodig en kiezen voor praktische oplossingen waar het kan. Met een combinatie van juridische expertise en bestuurlijk inzicht schakelen zij snel, houden ze de lijnen kort en spreken ze duidelijke taal.

Jouw profiel

Als Management Assistent ben jij de stille kracht die alles laat draaien. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en scherpe communicatie houd je moeiteloos alle ballen in de lucht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het zelfstandig op en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met juridische dienstverlening.

Het aanbod

Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
• Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
• Reiskostenvergoeding;
• En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

Over Via Lott

Via Lott is meer dan alleen een HR-business partner - we zijn dé ondersteuning bij het recruitmentproces, van A tot Z. Wij zijn de pioniers van innovatieve recruitment oplossingen, waarbij eenvoud terugkeert in het wervingsproces. Onze aanpak draait om data-driven recruitment, waardoor we met feitelijke inzichten de juiste talenten aantrekken.

Met onze jarenlange ervaring in het bouwen van een sterk werkgeversmerk zijn we niet alleen succesvol in het vervullen van vacatures, maar creëren we ook duurzame arbeidsmarktstrategieën. Met onze actuele inzichten uit de arbeidsmarkt bieden we advies dat gebaseerd is op feitelijke gegevens. Dankzij onze experts in automatisering en digitalisering kunnen opdrachtgevers sturen op meetbare KPI's.

Ons toegewijde team van creatieve recruitment marketeers en recruitment specialisten staat in de startblokken om met jou samen te werken. We brengen een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie naar de tafel. Of het nu gaat om complexe vraagstukken of het opzetten van pakkende campagnes, wij hebben het in huis.

Interesse?

Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan gelijk op deze vacature!

Leuk dat je bij Via Lott solliciteert!