Office Manager vacatures in de provincie Noord-Holland

Standplaats: Hilversum

Uren: 32-40 uur per week

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig én iemand die graag meedenkt over verbeteringen? Vind je het leuk om betrokken te zijn bij verschillende onderdelen van een organisatie - van administratie en HR tot commercie en directie? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Officemanager ben jij de verbindende factor binnen ons team. Je ondersteunt de administratie, commercie, HR en directie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht, betrokkenheid en oog voor detail draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie krijg je een breed takenpakket met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Jij houdt je onder andere bezig met:

Administratie

• Meedenken over en helpen opzetten van nieuwe administratieve systemen.

• Controleren en verwerken van gegevens.

• Opstellen van servicekostenafrekeningen en rapportages.

Commercie

• Opstellen van allonges en huurovereenkomsten.

• Verwerken van mutaties en gegevens in het systeem.

• Ondersteunen van de commerciële afdeling bij klantcontact en documentbeheer.

HR & Office

• Vastleggen en verbeteren van workflows.

• Registreren van vakantie- en verlofdagen.

• Organiseren van personeelsuitjes en interne evenementen.

• Ondersteunen van de Technisch Manager en algemene kantoororganisatie.

Directieondersteuning

• Agendabeheer, afspraken en voorbereiding van vergaderingen.

• Verwerken van correspondentie en rapportages.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Meedenken over positionering en vergroten naamsbekendheid Triatact.

Kortom: een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over hoe dingen beter en slimmer kunnen.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt administratieve ervaring (bij voorkeur in vastgoed, commercie of bedrijfsvoering).

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk.

• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en samen te werken met verschillende afdelingen.

• Je bent positief, flexibel en weet van aanpakken.

Wat bieden we jou?

• Een concurrerend salaris , passend bij jouw kennis en ervaring.

• Reiskostenvergoeding en een parkeergaragepas.

• 25 vakantiedagen op fulltime basis, plus 2 extra dagen van de werkgever.

• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.

• Een gezellige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.

Daarnaast bieden wij mooie doorgroeimogelijkheden , afhankelijk van waar jouw interesse ligt:

• Junior Technisch Manager

• Accountmanager Commercieel

• Volledig Administratief Verantwoordelijke

Waarom jij bij ons wilt werken

Je krijgt bij ons de kans om breed mee te draaien, veel te leren en echt impact te maken. We zijn een compacte organisatie met korte communicatielijnen, waar initiatief wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Interesse?

Stuur je CV en korte motivatie naar t.a.v. . Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem gerust contact op!

Triatact

Oude Enghweg 4

1217 JC HILVERSUM

Technische zaken: