Office Manager vacatures in Wilnis

Hulpverlening

Medische opvang

Projectenbureau

Need help?

1. Vacature: HR- en officemanager (24 uur) ter vervanging van zwangerschapsverlof midden februari - eind juni

027

• 8 december 2025

053

• 24 november 2025

• Stage Maatschappelijk trajectbegeleider bij MOO-intensief

Hoe kan jij helpen?

Help mee door te doneren

Vacature betaald

027

8 december 2025

Vacature: HR- en officemanager (24 uur) ter vervanging van zwangerschapsverlof midden februari - eind juni

Raak jij enthousiast van organiserende taken, het zijn van een spin in het web, een rol waarbij je de organisatie écht kan ontlasten? Ben jij proactief en draai jij je hand niet om voor het bijhouden van administratieve taken en pak je makkelijk werkzaamheden op? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons…

Het ASKV is een onafhankelijke organisatie die strijdt voor de structurele verbetering van de positie van mensen zonder verblijfsvergunning, met name mensen met een vluchtverleden. We bieden juridische, maatschappelijke en medische begeleiding en voeren actie voor een menswaardig asiel- en migratiebeleid. Ieder mens heeft recht op juridische bijstand en toegang tot onderwijs, gezondheidszorg en onderdak.

Dit ga je doen…

In de functie ondersteun je de organisatie op verschillende gebieden. Je werkt direct onder de directeur-bestuurder en fungeert als zijn rechterhand. Je bent de spin in het web van de organisatie en regelt wat er nodig is. Je bent verantwoordelijk voor alle officezaken en HR binnen de organisatie en stuurt daarin de HR- en officemedewerker en HR stagiaire aan. Ook heb je wekelijkse meetings met de ICT beheerder en maandelijkse meetings met het administratieteam. Dit ga je doen:

Rechterhand directeur-bestuurder:

• Organiseren van een Algemene ledenvergadering, zomerborrel en organisatiedag;

• Notuleren bij vergaderingen;

• Inplannen van meetings.

Officemanager:

• Onderhoudt contact met banken, KvK, We-ID, verzekering en regelt de mutaties;

• Opent, sorteert, filtert en distribueert binnenkomende post en e-mail;

• Voorraadbeheer, registreert aanwezige voorraden en bestelt benodigde materialen;

• Verzorgt attenties voor het personeel.

HR manager:

• Aansturen van een HR- en officemedewerker;

• Begeleiding geven aan de HR stagiaire, die onze onboarding als afstudeeronderzoek onder de loep neemt;

• Werven van medewerkers, stagiaires en vrijwilligers;

• Uitzetten van vacatures;

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten;

• Regelen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers, stagiaires en vrijwilligers;

• Onderhouden van de HR module;

• Onderhouden van ziekteverzuim;

• Faciliteren van trainingen.

Over jou…

• Je hebt kennis van HR processen. Kennis van de CAO Sociaal Werk is een pré.

• Je bent proactief en klantgericht ingesteld.

• Je ziet wat er moet gebeuren en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je werkt secuur en planmatig.
• Je pakt zaken met gezond verstand vlot op. Omdat er veel zaken ad hoc voorbijkomen weet jij snel en adequaat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en doorgrond de dagelijkse uitdagingen vlot.
• Je werkt autonoom en weet anderen waar nodig in te zetten.
• Je bent stressbestendig en hebt relativeringsvermogen.

Wij bieden jou…

• Een zelfstandige en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde of saai is.

• Collega's met hart voor onze doelgroep.

• Een fijne werksfeer in een kleine organisatie met een gemotiveerd team van vaste medewerkers, stagiaires en vrijwilligers.

• Eén keer in de maand borrelen, de lunch is voor een prikkie.

• Waardering. Die uiten we in complimenten en natuurlijk in een bruto maandsalaris in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk.

• Een vergoeding van reiskosten.

• Een aanstelling voor de duur van 4,5 maand; van midden februari tot en met eind juni.

Interesse?

We komen graag met je in contact! Stuur voor 7 januari 2026 je cv en motivatie naar: o.v.v. vacature HR- en officemanager. Neem contact op met Verstoep: of stuur een mail naar

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de derde week van januari.

X/Twitter

LinkedIn

Instagram

Neem contact op

Chris Lebeaustraat 4

1062 DC Amsterdam

(ma t/m vrij 10-17 uur)

(+31)