Office Manager vacatures in Zoeterwoude

Werken bij Kasteel Metaal

We're hiring

Front Office & Recruitment Medewerker (tijdelijk) - Nieuw!

Parttime of fulltime: 24,75 - 38,00 uur per week

Bij Kasteel Metaal doen we ons werk met passie en een flinke dosis plezier. Iedere dag halen we het beste uit onszelf en elkaar. We zijn gek op vernieuwen en zijn altijd op zoek naar de slimste oplossingen. Met de nieuwste technologieën bouwen we met elkaar aan de Smart Factory van de toekomst.

Ons team is een hechte club waar iedereen voor elkaar klaar staat. Samen gaan we voor de beste resultaten, met veel enthousiasme en een gezamenlijk doel voor ogen. Onze mensen maken het verschil - met kennis, toewijding en een glimlach.

Over de functie:

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin jij het visitekaartje van onze organisatie bent? Voor onze Front Office zoeken wij tijdelijk een enthousiaste en representatieve collega ter vervanging van zwangerschapsverlof, vanaf eind april 2026.

In deze rol zorg je voor een warm en professioneel welkom voor al onze gasten. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel bij de receptie als telefonisch en weet iedereen op een vriendelijke en servicegerichte manier te woord te staan. Je werkt nauw samen met de HR-Manager en Office Manager.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van urenregistraties en verlofaanvragen. Je draagt ook bij aan onze recruitmentactiviteiten, zoals het benaderen van kandidaten, verwerken van sollicitaties, inplannen van gesprekken en onderhouden van contact met sollicitanten. Lichte HR-taken maken eveneens deel uit van je werkzaamheden.

De werktijden zijn in overleg in te delen, bijvoorbeeld vijf dagen van 5 uur of drie, vier of vijf volledige werkdagen per week, passend bij jouw planning.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers
• Je neemt telefoongesprekken aan, beantwoordt vragen en verbindt gesprekken door
• Je verricht diverse administratieve taken, zoals urenregistratie en het verwerken van verlofaanvragen
• Je ondersteunt recruitmentactiviteiten, waaronder het werven van personeel en het coördineren van sollicitatieprocessen
• Je voert lichte administratieve HR-werkzaamheden uit
• Je beheert werkkleding en kantoorbenodigdheden

Wat breng jij mee?

• Je bent beschikbaar voor 24,75 tot 38 uur per week in de periode van eind april tot en met augustus 2026.
• Je beschikt over een werk- en denkniveau op minimaal mbo-niveau
• Je bent klantgericht en representatief
• Je communiceert duidelijk en beschikt over goede luistervaardigheden
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van het Engels is een pluspunt
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel, maar geen vereiste.

Bij Kasteel Metaal:

• Werken we met de beste materialen en de modernste machines in de meest veilige en geordende werkomgeving
• Hebben we een echte familiecultuur: we werken samen, lachen met elkaar en zorgen we voor elkaar
• Krijg je ruimte om te groeien en denken we mee met jouw ambities
• Maken we hoogwaardige producten voor bijzondere klanten
• Hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Belonen we onze medewerkers goed met marktconforme salarissen, winstdeling en presentjes rondom feestdagen

Wij bieden jou:

• Een hecht en gezellig team binnen een familiebedrijf waar samenwerken centraal staat
• Standaard vrijdagmiddag vrij!
• Reiskostenvergoeding voor woon- werkverkeer en een pensioensregeling
• Tijdens de pauzes vers fruit in de kantine

De Cao Metaalbewerkingsbedrijf is van toepassing. Onderdeel van de cao's Metaal en Techniek .

Solliciteren Bel mij terug

Ronald

Al zin om samen te werken? Contact met Daniëlle Ouwerkerk!

Leuk dat je interesse hebt in Kasteel Metaal.