Office Manager vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

De NRTO (Nederlandse Raad voor Training en Opleiding) is dé branchevereniging voor private opleiders in Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor kwaliteit, belangenbehartiging en samenwerking binnen het opleidingsveld. Dat doen we met een betrokken, professioneel en compact team.   

Voor ons interne bureau zoeken wij een officemanager die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het ondersteunen van mensen en het faciliteren van bijeenkomsten.

Jouw rol

Als officemanager ben jij het organisatorische hart van ons bureau. Jij zorgt dat alles soepel loopt voor de directeur, collega’s, bestuur en bezoekers. Je schakelt gemakkelijk tussen taken, denkt een stap vooruit en ziet waar zaken slimmer of efficiënter kunnen.

Een gemiddelde dag?

Je start met het checken van de planning en prioriteiten, ondersteunt de directeur en collega’s waar nodig en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor. Geen dag is hetzelfde – en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

·         Ondersteunen van de directeur en beleidsadviseurs (o.a. bij nieuwsbrieven, aankondigingen van bijeenkomsten en andere correspondentie).

·         Beheren van agenda’s en plannen van bestuursvergaderingen, marktgroep overleggen en de ALV.

·         Zorgvuldig bijhouden van ons CRM-systeem (Livits) en het ledenportaal.

·         Afhandelen van telefoongesprekken en ledenvragen.

·         Zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving, inclusief voorraad van kantoorartikelen, faciliteiten en natuurlijk iets lekkers voor het team!

Wat breng jij mee?

·         Je blijft rustig en scherp, ook als meerdere deadlines samenkomen.

·         Je bent zelfstandig, servicegericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

·         Je werkt nauwkeurig en gestructureerd – anderen kunnen op jouw werk vertrouwen.

·         Je hebt ruime ervaring met Office 365 (waaronder Sharepoint, OneDrive) en je vindt het leuk om nieuwe AI/ICT-ontwikkelingen te volgen en toe te passen.

·         Je bent een echte teamplayer met een positieve en praktische instelling.

Wat bieden wij?

·         Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

·         Een betrokken en informeel team met korte lijnen.

·         Ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen.

·         Een dienstverband van 30-32 uur per week.

·         Een prettige werkplek in Houten.

Enthousiast?

Ben jij klaar voor een nieuwe stap en wil je het verschil maken voor ons bureau en onze leden? Stuur dan vóór 20 maart a.s. je korte motivatie en CV per e-mail naar: pauladegeus@nrto.nl.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Paula de Geus (verenigingscoördinator), via 06 – 1064 0533.

Meer weten over de NRTO? Kijk op www.nrto.nl