Ondersteuner vacatures in Diemen

Contractbeheerder

Diemen

36 uur per week

MBO, HBO

Als ervaren Contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt collega's bij het stellen van de juiste prioriteiten en vervult, naast je reguliere taken, door jouw ervaring een belangrijke rol als sparringpartner voor je collega's. Daarnaast zorg je voor inzicht en overzicht in het contractbeheer, coördineer je operationele overleggen en signaleer je verbeterpunten die onze processen efficiënter maken. Dit alles doe je met oog voor samenwerking, detail en budget. Voel jij je thuis in een zelfstandige, ondersteunende rol waar geen dag hetzelfde is en jouw organisatorische skills van grote waarde zijn? Dan ben jij de contractbeheerder die we zoeken!

Wat ga je doen als Contractbeheerder?

• Zorgdragen voor een soepel contractbeheerproces met onze leveranciers voor bijvoorbeeld rioolreiniging, cv, automatische toegangsdeuren en groenvoorziening;
• Je organiseert en beheert het administratieve proces rondom facturatie, financiële afspraken en rapportages. Daarbij evalueer je resultaten aan de hand van KPI's en toets je indexaties, die je vervolgens doorvoert waar nodig;
• Ook ben je verantwoordelijk voor het opslaan van contracten, het bijhouden van mutaties en het bewaken van budgetten. Waar nodig stuur je bij door het stellen van kritische vragen;
• Het beantwoorden van vragen van collega's over de contracten of vragen van leveranciers over de werkzaamheden. Waarbij het voor jou geen probleem is om je weg te vinden in een omvangrijke organisatie;
• Organiseren van en deelnemen aan operationele overleggen met leveranciers en contractpartners en het escaleren bij knelpunten;
• Verantwoordelijk voor de administratieve registratie van contracten, certificaten en overige documentatie;
• Signaleren van verbeterpunten in het proces en zelfstandig doorvoeren waar mogelijk;
• Je hebt regelmatig contact met interne gebruikers van de contracten over het beheren van contracten, informatie-uitwisseling en afstemming. Voor de financieel en meer complexe contracten werk je samen met een Contractmanager;
• We zijn als afdeling aan het bouwen van een bijna volledig administratieve rol naar de volwaardige rol van contractbeheerder. Het meebouwen en meenemen van je collega's met jouw kennis en ervaring is onderdeel van je rol;

Wat breng je mee?

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• Een aantal jaren werkervaring als contractbeheerder of contractmanager of een vergelijkbare functie binnen inkoop/ contract en leveranciersmanagement;
• Je kan zelfstandig opereren in het werkveld van een contractbeheerder in een omvangrijke organisatie;
• Ervaring in de corporatiesector is een pré;
• Enthousiasme in het financieel beheren van de verschillende contracten;
• Uitgebreide administratieve ervaring (kennis van Tobias AX is een pre);
• Bewezen bekwaam in het maken van rapportages (Excel);
• Enthousiasme in het financieel beheren van de verschillende contracten;
• Je bent een echte teamspeler, kunt goed communiceren en bent gericht op het in verbinding blijven met je collega's, leveranciers en contactpartners.

Wat wij bieden

Een afwisselende dynamische werkweek. Waar je met jouw unieke persoonlijkheid echt iets kan betekenen voor de huurder. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én je werkweek zelf in te richten. Zo werk je vandaag op kantoor, bezoek je morgen een project of werk je vanuit huis.

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 4.540 ,- bruto per maand (Schaal G CAO Woondiensten) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week.

Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een jaarlijks opleidingsbudget van € 900,- voor zowel vak-als loopbaan gerichte opleidingen en coaching;
• 189,9 verlofuren met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen;
• Een goede pensioenregeling, extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen;
• Een smartphone en laptop van de zaak;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten t.w.v.€ 950,-;
• Voor het reizen van huis naar kantoor én bij zakelijke reizen ontvang je een reiskostenvergoeding(deze ontvang je ook bij reisbewegingen te voet of per fiets);
• Eindejaarsuitkering van 4%;
• En last but not least: Een zeer afwisselende functie in een enthousiast team!

Hier ga je werken

De afdeling Reparatie Onderhoud is een dynamisch team van enthousiaste en betrokken collega's die zich dagelijks inzetten voor het onderhoud en de reparatie van onze vastgoedportefeuille. De afdeling bestaat uit meerdere teams, waaronder Werkbegeleiders Reparatie Onderhoud en Ondersteuners Reparatie Onderhoud. Deze teams houden zich bezig met de grotere en complexere reparatieverzoeken die niet door onze eigen dienst kunnen worden opgepakt. Met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit werken we samen met diverse interne en externe partners om ervoor te zorgen dat onze huurders snel en goed geholpen worden.

De afdeling wordt aangestuurd door een manager en ondersteund door ervaren senioren, die als verbindende schakel fungeren tussen Ymere, onze contractpartners en andere stakeholders. Samen met 4 andere contractbeheerders ben je onderdeel van de afdeling Reparatie Onderhoud en werk je nauw samen met collega's van andere afdelingen. Of het nu gaat om contractbeheer, werkbegeleiding of operationele ondersteuning, iedereen draagt bij aan een gezamenlijk doel: het realiseren van duurzame oplossingen voor onze onderhoudsuitdagingen en het verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening.

Over Ymere

Ymere, de eerste en grootste woningcorporatie van Nederland. Een organisatie waar jij 100% jezelf kan zijn en jij je helemaal thuis voelt. Bij Ymere kom je terecht in een open, informele en veilige werkomgeving. Onze visie: we zijn steeds weer op zoek naar nieuwe, slimme manieren om woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen. We investeren in verduurzaming, digitalisering en co-creatie en daar werk jij aan mee. We hebben 75.000 woningen in beheer en we bieden ondersteuning aan 660 Verenigingen van Eigenaars (VvE's).

Enthousiast?

Fijn! Solliciteer dan direct.

Zodra er een geschikte kandidaat is gaan we in gesprek. Dus wacht niet te lang!

Goed om te weten: wij doen altijd een pre-employment screening.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met telefoonnummer