Ondersteuner vacatures in Nijmegen

Wat je gaat doen

Als ambtelijk secretaris medezeggenschapsraad speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de medezeggenschapsraad binnen een dynamische onderwijsomgeving. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en dat alles organisatorisch en administratief op orde is. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, nauwkeurigheid en een goed gevoel voor politieke verhoudingen. Je werkt nauw samen met studenten, collega’s en het College van Bestuur, waarbij je oog hebt voor de dynamiek en gevoeligheden binnen de organisatie.

• Notuleren tijdens vergaderingen en deze uitwerken tot heldere notulen.
• Vergaderagenda’s opstellen en relevante stukken verzamelen en delen via Teams.
• De website van de medezeggenschapsraad bijhouden en up-to-date houden.
• Vergaderingen bijwonen op dinsdagen in Arnhem en Nijmegen.
• Communiceren en samenwerken met diverse stakeholders binnen de organisatie.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3.477,51 en €4.595,29 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk contract binnen een inspirerende onderwijsomgeving.
• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week, met vaste beschikbaarheid op dinsdag.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om te werken op locaties in Arnhem en Nijmegen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid bij beleidsvorming.
• Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatief sterke professional met secretariële ervaring, die graag bijdraagt aan een dynamische onderwijsomgeving.

• Minimaal MBO 4 diploma in een secretariële richting.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Beschikbaar op dinsdag voor vergaderingen in Arnhem/Nijmegen.
• Bekend met digitale tools zoals Teams.
• Politieke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

De HAN University of Applied Sciences, gevestigd in Nijmegen, staat bekend om haar toewijding aan onderwijs, onderzoek en advies. Met 13 academies en een centrale staf werken we samen aan een toekomst waarin kennis en praktijk elkaar versterken. Onze kernwaarden zijn innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact.

Bij de HAN krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en grenzen te verleggen. We investeren in een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé centraal staan. Samen maken we het verschil voor de wereld van morgen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een inspirerende organisatie waar jouw bijdrage echt telt?