Ondersteuner vacatures in Utrecht

Ondersteuner Facilitair & Huisvesting

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen en ondersteunen? Word jij de spil in ons facilitaire team? Ons team Facilitair & Huisvesting zorgt ervoor dat alle locaties en kantoren optimaal functioneren. Van een veilige werkplek tot een goed georganiseerde vergaderomgeving: wij maken het mogelijk. Jij speelt hierin een sleutelrol door te zorgen dat administratieve en operationele processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als Ondersteuner ben jij de rechterhand van het team. Je ondersteunt op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Jij houdt het overzicht, bewaakt afspraken en communiceert helder met collega’s en leveranciers.

• Administratie & rapportages: verzorgen van projectadministratie, controleren van documenten en facturen, muteren van gegevens.
• Facilitaire ondersteuning: coördineren van bestellingen, ondersteunen bij projecten, afhandelen van tweedelijns meldingen, actualiseren van het FMIS-systeem.
• Vergaderingen & agenda: plannen en notuleren van overleggen, beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
• Ondersteunen van de contractmanager: monitoren van contracten, bewaken van SLA’s, aanvragen en beoordelen van offertes.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.618,60 en maximaal € 3.722,88 (Schaal 6).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrechtmet de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.

Wat neem je mee?

Een nauwkeurige en proactieve professional die zowel resultaatgericht als klantgericht werkt. Je bewaakt het overzicht, zorgt voor structuur en blijft kalm wanneer prioriteiten verschuiven. Flexibiliteit combineer je met een praktische aanpak: je weet wat nodig is en kunt dit helder communiceren. Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen soepel en kunnen collega’s altijd op jouw ondersteuning rekenen.

• MBO-werk en denkniveau
• Ervaring met administratieve processen.
• Klantgerichte houding en nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van relevante applicaties, bij voorkeur TOPdesk.
• Ervaring op een facilitaire afdeling is een pré
• Zelfstandig, proactief en goed in het stellen van prioriteiten.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Michiel Beekman - m.beekman@nidos.nl

Je kunt je sollicitatiebrief en cv insturen via onderstaand formulier, tot uiterlijk 16 december 2025.