Ondersteuner vacatures in Utrecht

Als ondersteuner bij NWO in Utrecht ben jij de verbindende kracht achter agenda’s en teamondersteuning. Jij brengt rust, structuur en overzicht in een levendige werkomgeving en maakt écht verschil.

Wat ga je doen?

Als ondersteuner bij het team Bestuur, Beleid en Strategie bij regieorgaan SIA (onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ben jij de betrouwbare steun voor het team. Jij bewaakt het overzicht, brengt rust en structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in een dynamische en veranderende omgeving.

Een greep uit jouw taken:

• Proactief agendabeheer voor het team, inclusief koppeling met het agendabeheer van de directeur en bestuursvoorzitter van SIA.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen, locaties en faciliteiten.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders via e-mail en telefoon.
• Signaleren van knelpunten en kansen in de planning en organisatie.
• Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk, voor een periode van één jaar.

Wie ben jij?

Als ondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van het team: georganiseerd, scherp en altijd een stap vooruitdenkend. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, ziet kansen voordat anderen ze benoemen en weet precies wat er moet gebeuren om alles soepel te laten verlopen. Dankzij jouw stressbestendigheid en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen taken en houd je zelfs in drukke periodes het overzicht. Met jouw proactieve houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen maak jij het verschil elke werkdag.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of beleidsmatige context.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ondersteunt en financiert wetenschappelijk onderzoek in Nederland.

Je werkt bij NWO in Utrecht, in een professionele en prettige werkomgeving. Samenwerken is belangrijk en collega’s helpen elkaar graag. Het team waarin je werkt is open en betrokken. Er zijn korte lijnen en een goede sfeer, waardoor je snel kunt schakelen en gemakkelijk contact hebt met elkaar. Samen zorg je ervoor dat het werk goed en zorgvuldig wordt gedaan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.357 tot €4.499 / schaal 8, cao Onderzoeksinstellingen.
• Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
• Je bouwt naar rato 29,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantietoeslag over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Claire of Jannet op via 0352071582 of stuur een e-mail via utrecht@driessen.nl.