Ondersteuner vacatures in Zaandam

Ben jij een ervaren ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Werk je graag in een dynamische zorgorganisatie? En weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie? Dianet zoekt een ervaren managementassistent die ons directieteam ondersteunt bij agendabeheer, beleidsvoorbereiding en bestuurlijke besluitvorming.

Wat ga je doen?

Het directieteam van Dianet bestaat uit de bestuurder, de directeur zorg, de directeur bedrijfsvoering, de medisch directeur en de manager P&O. Op een efficiënte manier beheer jij hun agenda's en draag je zorg voor een vlekkeloze afhandeling van correspondentie aan hun adres. Zelfstandig beoordeel je de urgentie en relevantie van zaken die bij hen binnenkomen. Je stelt daarin prioriteiten en onderneemt direct actie bij spoedeisende kwesties. Daarbij voorzie je proactief in aanvullende informatie die de besluitvorming ondersteunt. Je coördineert en faciliteert interne en externe vergaderingen: van planning en organisatie tot het opstellen van duidelijke notulen en het bewaken van de opvolging van afgesproken actiepunten. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van diverse zakelijke bijeenkomsten, zoals presentaties, lunches en diners, waarbij je oog hebt voor representativiteit en gastvrijheid. Samen met je collega's beheer je het digitale archiefsysteem en borg je de toegankelijkheid en actualiteit van de documentatie. Ook beheer en onderhoud je het CRM systeem. Tot slot lever je een actieve bijdrage aan organisatiebrede projecten en werkgroepen waarbij je zowel inhoudelijk als organisatorisch ondersteunt en meedenkt hoe iets beter kan.

Waar kom je te werken?

Je werkt nauw samen met twee collega's. Samen schakelen jullie soepel tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie. Overwegend werk je op onze locatie in Utrecht Lunetten. Maar ook werkdagen op het Gezondheidshuis in Utrecht of op onze locatie AMC in Amsterdam komen voor. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de bezetting van maandag tot en met vrijdag. Onderling organiseer je elkaars vervanging.

Dit neem jij mee

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een erkende opleiding tot managementassistent of medewerker secretariaat.
• Je hebt ten minste vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie waarin je zelfstandig en proactief hebt geopereerd.
• Je bent representatief, discreet en hebt een open, dienstverlenende houding.
• Je hebt aantoonbaar inzicht in bestuurlijke verhoudingen en begrijpt de formele én informele lijnen binnen een organisatie, inclusief de afstemming met diverse gremia.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden: je bent toegankelijk, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en past je communicatiestijl aan de situatie aan.
• Je stelt effectief prioriteiten, signaleert knelpunten tijdig en handelt hierop adequaat.
• Tot slot beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie in een fijne organisatie waar jij heel erg welkom bent en waar je je welkom voelt!
• Een dienstverband voor 32 uur per week;
• Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je maximaal € 4.177 bruto per maand (salarisschaal 45, cao-ziekenhuizen) bij een volledige werkweek van 36 uur. Dit is exclusief de 2% verhogingen van februari en augustus 2026;
• Een goede balans tussen werk en privé met de mogelijkheid om te sparen voor verlof: overleg over werkdagen en -tijden;
• Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW, 144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);
• Leuke extra's zoals korting op dagjes uit, Fiscfree (fitnessabonnement, fietsplan, laptopregeling) en collectiviteitskorting voor je aanvullende zorgverzekering.

Dit zijn wij

Dianet biedt adequate dialysezorg aan patiënten met nierfalen. Door onze sterke wortels in de thuisdialyse, ligt onze kracht in het aanleren van patiënten om zelfstandig hun eigen dialyses uit te voeren. Daarom kijken we altijd naar wat de patiënt zelf kan, faciliteren hierin en zoeken de best passende plek om te dialyseren: thuis, dicht bij huis in een dialysehub of op onze centra in Amsterdam UMC en het Diakonessenhuis. 'Zelfstandig als het kan, ondersteund als het moet', is ons devies. We kijken goed hoe technologie daarbij kan helpen.

Werk je bij Dianet, dan krijg je er zo'n 300 collega's bij: van verpleegkundigen, artsen, maatschappelijk werkers en diëtisten tot medewerkers van ondersteunende afdelingen zoals de technische dienst, logistiek en communicatie. Onze medewerkers zoeken actief de samenwerking op met onze patiënten, met elkaar en met externe partners. Zo werken we samen, direct of indirect, aan het welzijn van onze patiënten en de verhoging van hun kwaliteit van leven. Om jouw rol hierin zorgvuldig vorm te geven geeft Dianet ruimte aan reflectie en leren. Op www.dianet.nl vind je meer informatie over onze organisatie.

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en is dit jouw baan? Reageer direct, want we komen graag met jou in contact. Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden sluit deze vacature.

Heb je eerst nog een vraag of wil je graag even persoonlijk contact? Dat kan! Neem gerust contact op met managementassistent via .

Wij zijn Dianet

Wij zijn Dianet, hét expertisecentrum voor dialysezorg. Bij Dianet is iedereen van harte welkom.

Wij zijn Dianet, hét expertisecentrum voor dialysezorg.