parttime Operations Manager vacatures

BEN JIJ DIEGENE DIE ONS GAAT HELPEN ONZE DAGELIJKSE OPERATIE STRAK TE ORGANISEREN?

Wil jij de spil zijn in een groeiend fiscaal advieskantoor en ervoor zorgen dat alles soepel loopt? Vind je het leuk om structuur te brengen, planningen te bewaken en collega's te helpen hun werk zo goed mogelijk te doen? Voor een ambitieus team zoeken wij een ervaren Operations Manager met lef, analytisch vermogen, die sterk gericht is op cijfers en conclusies maken. Iemand die verder kijkt dan de cijfers én hier voortschrijdend inzicht uit concludeert.

Wie zijn wij?

Samen inzicht in jouw financiële en fiscale situatie, voor nu en in de toekomst. Uit deze gedachte halen wij bij &Dutilh elke dag onze energie. We willen dagelijks het verschil maken voor onze klanten. Dat doen we door samen inzicht te creëren vanuit betrokkenheid bij de klant. Onze klanten waarderen ons vooral om onze brede blik & alle adviezen waar €'s bij komen kijken.

Ons werk is maatwerk: we adviseren particulieren, ondernemers en families op hoog niveau over fiscale en financiële vraagstukken. Persoonlijk, betrokken en professioneel.

Om onze groei in goede banen te leiden, zoeken wij een Analist Planning en Proces optimalisatie die ons helpt de dagelijkse operatie strak te organiseren.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de planning, voortgang en kwaliteit van onze praktijk. Je zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren en dat klanten tijdig duidelijke rapportages ontvangen. Concreet betekent dit:

• Opstellen en opvolgen van de planning voor jaarrekeningen, administraties en fiscale aangiften
• Bewaken van deadlines en voortgang van dossiers
• Bijhouden van werkvoorraad en status van lopende opdrachten
• Vergelijken van uren en prijsafspraken per week en per dossier
• Verzorgen van facturatie en klantvriendelijke factuuromschrijvingen
• Organiseren van opleidingen en opleidingsmateriaal
• Controleren van uniformiteit en kwaliteit in jaarwerken en rapportages
• Tweewekelijkse rapportages voor de eigenaren en wekelijkse voortgangsoverzichten voor het team
• Ondersteunen bij taakverdeling en opvolging

Kortom: jij brengt structuur en overzicht, zodat het team optimaal kan presteren en de collega's zich op hun klanten kunnen richten.

Wie ben jij?

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau (bijv. bedrijfskunde, finance & control, accountancy)
• Je hebt ervaring in een professionele dienstverlenende omgeving (fiscale praktijk, accountantskantoor of vergelijkbaar is een pré)
• Je bent sterk in plannen, organiseren en analyseren
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel intern als naar klanten
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest de grote lijn niet uit het oog
• Je vindt het leuk om te werken in een klein, hecht team

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige rol waarin je écht het verschil maakt voor kantoor en klanten
• Een hecht team met korte lijnen en veel collegialiteit
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in een groeiende organisatie
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit in werktijden (32-40 uur bespreekbaar)
• Een marktconform salaris dat aansluit bij je ervaring en achtergrond, met goede secundaire voorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

& een uitdagende functie binnen een klein en betrokken kantoor op een inspirerende werkplek in één van de meest iconische gebouwen uit Rotterdam, de Noordsingel rechtbank uit 1872.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en spreekt de rol je aan? Stuur dan je CV en motivatie naar . Bel gerust met - .