Payroll Specialist vacatures

Functie: HR & Payroll Officer

Locatie: Nederhorst den Berg

Aantal uren: 24 tot 32

Ben je nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van een goed georganiseerde HR- en salarisadministratie? Ben je op zoek naar een functie waarin je betrokken bent bij een breed scala aan HR-activiteiten, maar ook een belangrijke rol speelt in de uren- en salarisprocessen, en waarin je kunt groeien om zelfstandig de salarisverwerking uit te voeren? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Jouw rol

Als HR & Payroll Officer ondersteun je de HR-afdeling over de hele linie en zorg je ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de HR-manager, HR-functionaris en HR-collega's en fungeert als hun sparringpartner in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je speelt ook een belangrijke rol bij de urenregistratie, het verwerken van wijzigingen en het ondersteunen van de loonadministratie. Na verloop van tijd kun je zelfs doorgroeien naar het zelfstandig afhandelen van de volledige salarisadministratie.

Dit is wat je gaat doen

In deze rol ondersteun je het HR-team in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat onze HR- en salarisadministratie tot in de puntjes nauwkeurig is. Je houdt personeelsdossiers bij, stelt contracten op en coördineert beoordelingsrondes. Je houdt je onder andere bezig met werving en selectie, het organiseren van trainingen en het beheren van KLM- en Schipholpassen.

Op het gebied van salarisadministratie controleer je urenregistraties en -wijzigingen en beantwoord je vragen van medewerkers. Je bouwt kennis op van de loonadministratie en op termijn krijg je de mogelijkheid om het hele salarisproces zelfstandig uit te voeren. Dankzij uw nauwkeurigheid en overzicht blijven onze processen betrouwbaar en efficiënt.

Wat je meeneemt

Je bent een doorzetter met oog voor detail. Je behoudt het overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het belangrijk dat administratieve processen correct zijn. Je hoeft nog niet alles te kunnen doen; wat belangrijker is, is dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en goed samenwerkt. Als je onderstaande punten herkent, dan pas je waarschijnlijk goed bij ons team:

• Een HR-diploma of soortgelijke studie is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Ervaring in HR of administratie is welkom, maar enthousiasme en leergierigheid zijn voor ons net zo belangrijk.
• Je hebt een basiskennis van HR-processen en loonadministratie of bent bereid hier meer over te weten te komen.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend.

Wat je van ons kunt verwachten

Je komt terecht in een klein en hecht HR-team van vier collega's, waar samenwerking, collegialiteit en humor centraal staan. We werken praktisch en pragmatisch: we zetten ideeën om in actie en helpen elkaar waar nodig. Je krijgt alle ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, onder andere naar een onafhankelijke rol in de salarisadministratie.

We bieden je de volgende voorwaarden:

• Linnen controleren op beschadigingen, vlekken, kreukels en/of plooien
• Een eenjarig contract voor 24 tot 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tussen de €3.480 en €4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 5,33%;
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur) en 8,33% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling waaraan de werkgever 2/3 bijdraagt.