Payroll Specialist vacatures

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een stabiele organisatie in Gouda met een informele, no-nonsense cultuur. De HR-afdeling bestaat uit een klein team van 4 tot 6 collega’s, waarin nauw wordt samengewerkt en waar korte lijnen centraal staan. Kwaliteit, betrouwbaarheid en een zorgvuldige HR- en salarisadministratie zijn hierbij essentieel.

Als fulltime HR Medewerker (Payroll & Administratie) ben jij verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de salarisadministratie van begin tot eind. Je verwerkt mutaties, controleert loonstroken en onderhoudt contact met pensioenfondsen en verzekeraars. Binnen het kleine HR-team heb je een brede rol en ben je nauw betrokken bij zowel payroll als HR-administratieve processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van de volledige salarisadministratie;
• Invoeren en bewaken van personeels- en salarismutaties;
• Controleren van loonstroken en signaleren van afwijkingen;
• Communicatie met pensioenfondsen, verzekeraars en andere externe partijen;
• Ondersteuning bij HR-administratie zoals verzuim en contractwijzigingen;
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR- en payrollsystemen;
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over procesoptimalisatie.

De functie is beschikbaar voor 32–36 uur per week, bij voorkeur fulltime.

• Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:
• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie van A tot Z;
• Minimaal in het bezit van PDL, bij voorkeur VPS;
• Ervaring met HR-administratie (verzuim, contractuele mutaties);
• Je bent communicatief vaardig en adviseert medewerkers en leidinggevenden;
• Je hebt oog voor detail en denkt actief mee over verbeteringen;
• Kennis van AFAS is een zeer grote pré;
• Je woont in de regio Gouda of vindt een langere woon-werkafstand geen bezwaar.

• Een vaste baan binnen een stabiele organisatie;
• Een dienstverband van 32–36 uur per week;
• Salaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per 4 weken op basis van fulltime;
• Werken binnen een klein HR-team met korte lijnen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.