Personal Assistant vacatures bij Teammate

Personal Assistent

Zuid-Holland € 3.400 - € 4.600 40 uur per week HBO, WO

vertelt je alles over deze vacature.

Kesselaar

Introductie

Scherp, georganiseerd en proactief!

Organisatie

Voor onze opdrachtgever in de financiële sector zoeken we een personal assistent voor de algemeen directeur. Iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en zorgt dat alles klopt. Je bent de rechterhand, het eerste aanspreekpunt en degene die rust brengt in een volle agenda.

Je werkt in een professionele omgeving waar vertrouwen, nauwkeurigheid en samenwerken de basis vormen. Met jouw proactieve houding maak je elke dag het verschil.

Functie

Wat ga je doen?

Als personal assistent zorg je dat de directeur optimaal kan presteren. Je combineert persoonlijke ondersteuning met office management taken. Concreet ga je aan de slag met:

• Beheren van de agenda en prioriteiten van de directeur
• Inplannen en voorbereidingen van afspraken
• Voorbereiden en notuleren van overleggen
• Verwerken van correspondentie en vertrouwelijke documenten
• Signaleren van knelpunten en hier zelfstandig op anticiperen
• Coördineren van interne afspraken en processen
• Verzorgen van diverse office management taken
• Zorgen voor overzicht, structuur en continuïteit binnen het kantoor

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur op directie- of managementniveau
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je voelt goed aan wat nodig is en wanneer
• Je bent discreet, betrouwbaar en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Aanbod

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een hecht, hardwerkend team waar plezier en prestatie hand in hand gaan. We houden van korte lijnen, open communicatie en een informele sfeer. Bovendien kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €3.400 en €4.600 (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Een premievrije pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen
• Ontwikkelingsmogelijkheden
• Hybride werken? Geen probleem, daar zijn we flexibel in

Inlichtingen

Kesselaar