Personeelsplanner met tijdelijk contract vacatures

Locatie: Lelystad  
Organisatie: Intellect Zorggroep – kleinschalige zorgorganisatie
Uren: 32 uur per week
Contract: 12 maanden (met mogelijkheid tot verlenging)

Over ons

Intellect Zorggroep biedt kleinschalige, persoonlijke zorg met oog voor kwaliteit en continuïteit. Onze organisatie bestaat uit ongeveer 15-20 medewerkers die dagelijks zorg dragen voor onze cliënten. Bij Intellect Zorggroep streven we naar een samenleving waarin jeugdigen de kans krijgen om zich volledig te ontwikkelen, ondanks de uitdagingen die zij tegenkomen. We bieden hen een veilige plek en de juiste begeleiding om hun eigen pad te bewandelen. Onze visie is dat iedereen, ongeacht de omstandigheden, recht heeft op een veilige omgeving waarin zij kunnen groeien. Intellect Zorggroep biedt tijdelijke begeleiding met als doel dat jeugdigen en hun omgeving uiteindelijk zelfredzaam worden.

Jouw rol:

Een hands-on HR medewerker & Personeelsplanner die zelfstandig processen kan implementeren, deze beheert én verbetert. Als HR-medewerker & personeelsplanner ben jij een sleutelfiguur binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat HR-processen, personeelsplanning en administratieve zaken soepel verlopen, zodat onze zorgprofessionals zich kunnen richten op waar het écht om draait: goede zorg voor onze cliënten. Je werkt zelfstandig, denkt mee, signaleert knelpunten en pakt deze ook daadwerkelijk aan.

Wat ga je doen?

Als HR medewerker & Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het gehele HR- en personeelsbeheer, inclusief werving en selectie, planning en administratie. Je taken zijn onder andere:

Personeelszaken / HR:

• Beheren van personeelsdossiers, contracten, urenregistratie en mutaties
• Het correct verwerken van verlof, ziekte en plus/min-uren
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen
• Contact onderhouden met salarisadministratie en boekhouder
• Signaleren van HR-risico’s en verbeterpunten én deze, na goedkeuring, zelfstandig implementeren
• Vacatures opstellen, uitzetten en kandidaten werven
• Begeleiden van het volledige werving- en selectieproces

Planning / Roosters:

• Opstellen en beheren van roosters voor woongroepen en afdelingen
• Shiftbase optimaal inrichten, beheren en verbeteren
• Snel schakelen en knopen doorhakken bij roosterknelpunten
• Zorgen voor continuïteit bij uitval door ziekte of verlof

Procesverbetering en uitvoering:

• HR- en planningsprocessen zelfstandig implementeren, deze vastleggen en verbeteren
• Praktische oplossingen bedenken én uitvoeren (niet alleen voorstellen)
• Proactief knelpunten signaleren en hierop anticiperen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren praktische, zelfstandige en stressbestendige hands-on professional die overzicht weet te houden in een dynamische omgeving. Iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen, makkelijk schakelt tussen mensen en systemen, oplossingsgericht is en graag het verschil maakt.

Gewenste eigenschappen:

• Stressbestendig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
• Praktisch en oplossingsgericht: komt met voorstellen én voert ze uit
• Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk
• Communicatief sterk en in staat om medewerkers te ondersteunen en te begeleiden
• Minimaal 2,5 jaar ervaring met HRM en personeelsplanning, bij voorkeur in een zorgomgeving
• Kennis van arbeidsrecht is een vereiste en ervaring met CAO jeugdzorg is een pre.
• Bekend met Shiftbase of vergelijkbare planningssoftware is een pré
• Ervaring met werving en selectie (vacatures uitzetten, kandidaten beoordelen, sollicitatieproces begeleiden)
• Minimaal een HBO afgeronde opleiding Human Resource Management

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een kleinschalige organisatie
• Na inwerkperiode mogelijkheid tot hybride werken mogelijk (met minimaal de helft van de tijd op locatie)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg, zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioenopbouw.
• Schaal 8 conform CAO jeugdzorg
• Reiskostenvergoeding
• Contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging
• Mogelijkheid om processen vorm te geven en direct impact te maken
• Een betrokken en persoonlijk team waarin je de ruimte hebt om mee te ontwikkelen en mee te groeien binnen een startende organisatie.

Solliciteren

Ben jij de HR medewerker & Personeelsplanner die wij zoeken? Stuur je cv en motivatie naar info@intellectzorggroep.nl.