Poortwachter vacatures

Casemanager verzuim (medior) 24 uur, Doetinchem

ArboLink is een full service dienstverlener op het gebied van Arbodienstverlening. We geven inzicht in verzuim van medewerkers en ontzorgen en bevorderen de relatie tussen werk en privé middels advies en begeleiding. Onze visie is om de communicatie tussen de werkgever en de werknemer te optimaliseren. Daarnaast voorziet ArboLink in oplossingen om het ziekteverzuim tegen te gaan en te reduceren. We hebben een selectieve groep specialisten die door zowel werkgever als werknemer ingezet kunnen worden. Kortom, we zijn de verbindende schakel tussen werkgever, werknemer en de HR Manager om op gelijke hoogte te communiceren en een fijne en gezonde werksfeer te behouden of te creëren.

Wat ga je doen?

• Regie voeren op het verzuim volgens de Wet Verbetering Poortwachter; zorgdragen en verantwoordelijk zijn voor een correct, kwalitatief goed en up-to-date re-integratiedossier: verzamelen relevante documenten; maken van voortgangsrapportages; gespreksverslagen; rapportages van bedrijfsarts;
• Uitvoeren verzuimproces (begeleiding medewerker, verzuimgesprekken, evaluatiegesprekken, rapportages).
• Telefonische- en/of fysieke begeleiding (waar nodig op locatie) van arbeidsongeschikte medewerkers bij verzuim, waar mogelijk gebruik makend van de standaard werkwijze.
• Voor bepaalde werkgevers actief bellen naar medewerkers na een ziekmelding en opvolging daarvan.
• Werkgever ondersteunen bij het opmaken van de benodigde documenten (op afroep), (o.a. aanvraag WIA of vervroegde WIA) alsmede begeleiden/toelichten complexe casussen.
• Voeren van 3-gesprekken met leidinggevende/werkgever en medewerker bij frequent verzuim of werk gerelateerde knelpunten.
• Tijdig knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen.
• Opstellen (of adviseren omtrent) maatwerk werkhervattingsplannen/plannen van aanpak.
• Gespreksvoering, conform het privacy beleid.
• Onderhouden van contacten met het UWV, bedrijfsarts, leidinggevenden of contactpersonen bij de opdrachtgevers en overige betrokkenen bij het verzuimproces.
• Input leveren aan de direct leidinggevenden op arbeidsmogelijkheden en adviseren over een (tijdelijke) passende arbeidsplaats.
• Adviseren, faciliteren en ondersteunen (gevraagd en ongevraagd) van de direct betrokkenen op het gebied van ziekteverzuimbegeleiding en re-integratie.
• Bevorderen van de duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van medewerkers om verzuim te voorkomen/reduceren.
• Inschakelen interventiepartijen en hiervoor offertes (laten) opstellen.
• Onderhouden, en waar mogelijk uitbreiden, van het providerboog van ArboLink en gemaakte afspraken uitwerken/vastleggen.
• Op organisatieniveau bij de klant adviseren omtrent trends en ontwikkelingen.
• Vraagbaak en voorbeeldrol voor collega's.
• Houdt zich op de hoogte van vakinhoudelijke ontwikkelingen middels permanente educatie.
• Vakinhoudelijk sparringpartner intern en extern.
• Zorgen voor duidelijke beleid, protocollen en werkprocessen (zowel intern als extern). Signaleren van verbeterpunten hiervoor.
• Zelfstandig (warme) acquisitie kunnen uitvoeren en kennismakingsgesprekken voeren met werkgevers.
• Periodieke evaluatiegesprekken voeren met werkgevers.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau met medior ervaring als Casemanager. Dit betekent in dit geval minimaal 2 jaar werkervaring.
• Een afgeronde opleiding Casemanager Regie op Verzuim (ROV).
• Actuele kennis die in praktijk toegepast kan worden van de Wet Verbetering Poortwachter, WIA, WGA en privacywetgeving.
• Ervaring met Medisoft is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden waardoor je in staat bent met jouw manier van communiceren aan te sluiten bij betrokkenen.

Je bent:

• Proactief en energiek.
• Dienstverlenend en doortastend.
• In staat om goed om te kunnen gaan met tegenstrijdige belangen.
• Oplossingsgericht.
• Flexibel.
• Bekwaam in coachen en adviseren.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Waar ga je aan de slag?

Je gaat werken bij ons op kantoor in Doetinchem.

We hebben ook vestigingen in Zutphen en Almelo.

Wat bieden wij?

Bij ArboLink zetten wij ons samen in voor kwalitatief goede Arbodienstverlening. Wij bieden je:

• Een parttime baan (24 uur) bij een groeiende organisatie.
• Een plek binnen een enthousiast team waarin samenwerking voorop staat, waar we van elkaar leren en waar jouw mening en ideeën meetellen.
• Een positieve werksfeer; we werken hard, maar maken ook plezier. We houden elkaar scherp en zijn eerlijk. We geven elkaar complimenten en feedback.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen.