Project Administrator vacatures in Utrecht

Logo Universiteit Utrecht, link naar homepage

1. Projectadministrateur

Werken bij de Universiteit Utrecht

Projectadministrateur

Faculteit of dienst: Faculteit Sociale Wetenschappen Afdeling: Faculteitsbureau Uren per week: 16 tot 20 Uiterlijk reageren op: 4 maart 2026

Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een financieel administratief talent die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren aan het beheer en de rapportage van financiële gegevens, essentieel voor de financiële gezondheid van onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als projectadministrateur ondersteun je de projectcontrollers bij het correct, tijdig en volledig administratief verwerken van onderzoeksprojecten. De projectcontrollers richten zich steeds meer op financiële sturing, analyse en advisering. Jij zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde is en dat processen strak en voorspelbaar verlopen.

Je neemt de dagelijkse projectadministratie uit handen van de projectcontrollers en bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het projectcontrolproces. Je werkt intensief samen met projectcontrollers en levert een actieve bijdrage aan het verbeteren, uniformeren en borgen van administratieve processen en werkinstructies.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• inrichten en bijhouden van projectgegevens en WBS-structuren in het financiële systeem;
• verwerken van budgetwijzigingen en administratieve mutaties;
• beheren van projectdossiers en zorgen voor een complete en correcte digitale archivering;
• controleren van urenregistraties, declaraties en facturen op juistheid en volledigheid;
• bewaken van deadlines en signaleren van onvolledigheden of afwijkingen;
• zorgen voor een eenduidige werkwijze en meedenken over het verbeteren van administratieve processen;
• ondersteunen bij rapportages, projectverantwoording en audits.

Je werkt in een compact team en levert een zichtbare bijdrage aan een professionele en goed beheersbare projectadministratie.

Wat breng je mee?

Je bent gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig. Je voelt je prettig in een rol waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en procesdiscipline centraal staan. Je durft onvolledige of onjuiste aanlevering terug te leggen en bewaakt afspraken consequent.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal een afgeronde financiële of administratieve MBO opleiding (MBO+/HBO werk- en denkniveau);
• ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een projectomgeving of financiële administratie;
• affiniteit met financiële systemen (ERP en Microsoft Office) en werken met digitale dossiers;
• een praktische, nuchtere werkhouding en plezier in het zorgvuldig uitvoeren van productiegerichte werkzaamheden;
• goede communicatieve vaardigheden en een collegiale samenwerkingsstijl.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 16 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling , diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur . Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

Neem voor meer informatie contact op met Wouter Raaphorst via email: of .