fulltime Project Administrator vacatures

Digitalisering is niet meer weg te denken, processen en administraties worden gedigitaliseerd en efficiënter ingericht.

Dat is ook gaande bij deze klant waarvoor wij een Projectadministrateur zoeken. Als organisatie zijn ze aan het groeien en processen aan het optimaliseren. In de rol van projectadministrateur ben je naast je administratieve verantwoordelijkheden, zoals urenadministratie en facturatie, ook actief bezig met het analyseren van de processen. Hoe verlopen dingen, waar zitten de knelpunten en kansen. 

Ben jij iemand die energie haalt uit zowel analyses als administratie? Zie jij jezelf als een regelaar, en voel jij je thuis in een industriële werkomgeving? Reageer!

Als Projectadministrateur ben jij het hart van de operatie en ondersteun jij iedereen die betrokken is bij de projecten met het behalen van de deadlines. Jij draagt zorg voor onder andere de urenadministratie, administratieve verwerkingen, facturatie en meer. Daarnaast ga jij je ook bezig houden met het analyseren en optimaliseren van het proces. Je werkt in een hecht team dat er samen voor zorgt dat deadlines worden gehaald. 

Jouw verantwoordelijkheden:

•  Zelfstandig bijhouden en verwerken van projectadministratie;
•  Verwerken van financiële gegevens en facturen;
•  Opstellen van standaard rapportages en overzichten voor projectleiders en managementinformatie;
•  Projectondersteuning: vraagbaak en maken van ad hoc rapportages en overzichten;
•  Controleren van gegevens en signaleren van afwijkingen en procesverbeteringen;
•  Samenwerken met collega’s van finance, planning en uitvoering.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of project ondersteunende rol;
• Ervaring met industriële projecten is een pré;
• Goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met rapportagetools (Power BI);
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Er wordt een salaris tussen de €3500 en €4000 bruto per maand, op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring geboden. Deze rol kan worden ingevuld voor 32 tot 40 uur per week. Daarnaast bieden zij:

• 35 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Bonusregeling;
• Hybride werken met de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;
• Opleiding en ontwikkelmogelijkheden;
• Grote zelfstandigheid in een energie gevende werkomgeving.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.