Projectondersteuner vacatures in Amstelveen

Brand Project Planning Assistant - Amstelveen

Brand Project Planning Assistant

Bij Skins draait alles om verfijning, kwaliteit en een unieke beleving. Onze Brand afdeling vormt het creatieve hart van het merk en vertaalt onze visie naar inspirerende concepten, campagnes en activaties. Achter deze wereld van storytelling en esthetiek staat een team dat projecten strak plant, nauwkeurig coördineert en zorgt dat elk brand initiatief precies zo wordt uitgevoerd als bedoeld.

Als Brand Project Planning Assistant breng jij structuur, voortgang en overzicht in alle brand projecten. Je ondersteunt de volledige projectcyclus: van het uitwerken van projectactiviteiten tot het bewaken van deadlines, het monitoren van voortgang en het afstemmen met interne stakeholders. Dankzij jouw planning en coördinatie worden onze brand initiatieven efficiënt, tijdig en volgens de kwaliteitsstandaarden van Skins gerealiseerd.

• Amstelveen
• 40
• Vast

Persoonsgegevens

Extra document PDF, DOC, DOCX (max MB)

Dit ga je doen

Functie

Als Brand Project Planning Assistant ondersteun je de Brand Manager en het Brand Team bij uiteenlopende projecten. Je werkt brand concepten uit in concrete projectactiviteiten, beheert de planning in Asana en bewaakt de voortgang van circa 10 tot 15 projecten tegelijk. Je houdt deadlines scherp in de gaten, signaleert knelpunten en zorgt dat betrokken afdelingen weten wat er moet gebeuren en wanneer. Daarnaast ben je het verbindende punt tussen verschillende interne teams zoals Marketing, Category Management, E-commerce en Retail. Je zorgt dat projecttaken worden uitgevoerd, bewaakt kwaliteit en draagt bij aan het optimaliseren van processen binnen het Brand Team.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Uitwerken van projectactiviteiten op basis van uitgewerkte brand concepten.
• Invoeren, structureren en actualiseren van alle projectactiviteiten in Asana.
• Bewaken van deadlines, voortgang en projecttaken zoals beschreven in het projectmanagementsysteem.
• Tijdig rapporteren aan de Brand Manager over status, risico's en uitdagingen.
• Zorgen voor correcte en tijdige implementatie van brand projecten.
• Onderhouden van nauwe relaties met afdelingen die betrokken zijn bij projectuitvoering zoals Marketing, Category Management, E-commerce en Retail.
• Voorstellen van procesverbeteringen gericht op efficiëntie en effectiviteit binnen het Brand Team.
• Ondersteunen bij het managen en bijhouden van de brand kalender.
• Deelnemen aan Brand team meetings en presenteren van projectplanning updates.
• Meedenken over manieren om het merk Skins verder te versterken, zowel online als omni-channel.

Wat we van jou verwachten

Functie-eisen

We zoeken een Brand Project Planning Assistant die gestructureerd, nauwkeurig en proactief werkt. Je houdt van orde, overzicht, duidelijke processen en weet mensen op een positieve manier te activeren om deadlines te halen.

Jij beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Projectmanagement, Retail of Business Studies.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in project- of procescoördinatie het liefst binnen een retailomgeving.
• Uitstekende coördinatie- en organisatievaardigheden. Je behoudt overzicht.
• Nauwkeurigheid en focus op kwaliteit in alle werkzaamheden.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en een actiegerichte werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) in het Nederlands en het Engels.
• Ervaring met systemen zoals Asana (of Trello) en Excel.

Wat we jou te bieden hebben

Aanbod

Als Brand Project Planning Assistant maak je deel uit van een inspirerende organisatie binnen luxe cosmetica. Je werkt in een gedreven en professioneel Brand Team waarin creativiteit en kwaliteit centraal staan. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan processen, efficiëntie en de verdere groei van het merk Skins.

Wij bieden jou:

• Een functie voor 40 uur per week.
• Een passend en marktconform salaris.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
• Exclusieve personeelskorting op het volledige Skins assortiment.
• Een inspirerende, warme en informele werksfeer.
• Toegang tot de Skins Academy en onbeperkte coaching via Open Up.
• Pensioenopbouw en mogelijkheden voor hybride werken.

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De wereld van Skins

Sollicitatieprocedure