hbo Projectondersteuner vacatures

Zoek jij een maatschappelijk relevante tijdelijke bijbaan waarmee je een bijdrage levert aan de verbetering van de kwaliteit van zorg? Bij het Shared Service Center Data Governance (SSC-DG) zijn we op zoek naar een enthousiaste, verantwoordelijke projectmedewerker die ons ondersteunt bij de servicedesk en voor administratieve ondersteuning op projecten op het snijvlak van zorg en data. Iets voor jou? Lees dan snel verder.

De functie

In jouw rol als projectmedewerker ondersteun je de projectleider bij de voorbereiding, uitvoering en administratie van diverse projecten op het snijvlak van zorg en data (waaronder kwaliteitsregistraties). Dit kan o.a. op het gebied van kwaliteit van zorg, delen van gezondheidsgegevens, en datastandaardisatie zijn. Je werkzaamheden kunnen zowel organisatorisch als inhoudelijk zijn. Je draagt zorg over een gestructureerde en efficiënte ticketingadministratie, houdt overzicht, communiceert met betrokkenen en zorgt ervoor dat het hetgeen ondersteund wordt soepel verloopt.

Als projectmedewerker bij het SSC-DG lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van kwaliteitsregistraties in de medisch-specialistische zorg. Het SSC-DG is namelijk een organisatie die zich richt op het optimaliseren en standaardiseren van de dataprocessen van kwaliteitsregistraties (denk aan het vastleggen, aanleveren, verwerken en uitwisselen van de data). Hiermee stimuleren we dat data optimaal beschikbaar zijn voor gebruik in het primaire zorgproces en zorgen we voor lagere (administratieve) lasten.

Wat ga je doen?::

• Vragen beantwoorden en vastleggen in ons ticketingsysteem
• Storingen opsporen en oplossingen voorstellen
• Klantvragen analyseren en op een heldere manier uitleggen
• Ondersteunen bij (toetsings) projecten en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij:

a. Het organiseren, voorbereiden en uitwerken van werksessies.

b. Het opstellen van rapporten, verslagen, presentaties en andere benodigde projectdocumentatie.

c. Het verzamelen van informatie en het uitvoeren van analyses.

d. Plannen van afspraken.

Wij zoeken

Je bent een enthousiaste, betrouwbare en georganiseerde student die graag een bijdrage levert aan succesvolle projecten. Je bent een echte teamspeler, maar weet ook zelfstandig je taken op te pakken. Ervaring op een klantenservice, secretariaat of servicedesk is een pre. Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders. Daarnaast ben je flexibel en stressbestendig, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen. Digitale tools en administratieve werkzaamheden zijn voor jou geen probleem, en je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Daarnaast beschik je over uitstekende schriftelijke vaardigheden en kunt helder en gestructureerd rapporteren.

Ook beschik je over:

• Je volgt een HBO of WO opleiding (of bent al afgestudeerd) in de richting van bijvoorbeeld zorg, beleid, projectmanagement of bedrijfskunde.
• Affiniteit met projectmatig werken en administratieve taken.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
• Proactieve en flexibele werkhouding.

Wij bieden

Je kunt rekenen op:

• Een flexibele baan naast je studie (werktijden zijn in gezamenlijk overleg in te delen, afgestemd op je rooster) of een leerzame fulltime baan.
• Een omgeving waar je veel kan leren, jezelf kan ontwikkelen en goede begeleiding krijgt.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis en deels op kantoor te werken.
• Een aanstelling voor een half jaar ( - 16/24 uur per week).
• Salaris tussen € 2900,- en € 3400,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering van 8,33% van in het afgelopen kalenderjaar verdiende salaris.
• 144 uur vakantie en 57 uur levensfasebudget (bij een 36-urige werkweek).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• Een thuiswerk- en telefoonvergoeding.
• Reiskostenvergoeding en/of een NS Businesscard.
• Een laptop en bijhorende apparatuur in bruikleen.
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

De procedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. Daarna volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Als onderdeel van het sollicitatieproces zullen wij openbare bronnen als sociale media raadplegen en (eventueel) referenties bij je opvragen. Bij indiensttreding is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Neem voor meer informatie over de functie contact op met , coördinator producten en diensten SSC-DG. Telefoon: . Of stuur een mail naar .

Solliciteren

Enthousiast over de functie? We ontvangen graag je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het SSC-DG is een kleine, groeiende organisatie met een informele en positieve werksfeer. Open communicatie - zowel naar binnen als naar buiten - is voor ons heel belangrijk. We zoeken actief de samenwerking op met partijen en experts uit het zorgveld. Onze medewerkers zijn gedreven om verbeteringen te realiseren, maar maken ook graag tijd voor een gezellig praatje. We hebben wekelijks een teamoverleg, maandelijks een verdiepend thema-overleg en gedurende het jaar een teamdag en teamuitje.

Handig om te weten: Je komt in deze functie in dienst van DHD (Stichting Dutch Hospital Data). Het SSC-DG is hier namelijk als zelfstandige entiteit ondergebracht. Hierdoor kan je gebruikmaken van de expertise van deze collega's. Ook borrelen we regelmatig samen en is er jaarlijks een bedrijfsuitje.