Projectsecretaresse vacatures bij Maandag

Over de functie

Stel je voor: een wereld waarin projecten soepel verlopen en alles tot in de puntjes geregeld is. Dat is precies de impact die jij maakt als projectondersteuner. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de projectmanager en manager projectbeheersing ontlast worden, zodat zij zich kunnen richten op de grotere lijnen. Jouw proactieve houding en oog voor detail dragen direct bij aan het succes van complexe overheidsprojecten. In deze dynamische rol neem je een breed scala aan operationele taken op je, essentieel voor een effectieve projectbeheersing binnen een IPM-samenwerkingsmodel. Je organiseert en coördineert dagelijkse processen, van het plannen en notuleren van overleggen tot het beheren van projectdocumentatie en het inplannen van resources. Je signaleert knelpunten en stemt af met collega's, altijd gericht op de beste oplossing. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat planningen strak zijn, risico's adequaat worden beheerd en de administratie vlekkeloos verloopt. Je bent de spin in het web die zorgt voor structuur en overzicht, en draagt bij aan een gestroomlijnde uitvoering van projecten die een verschil maken voor de samenleving. Klaar om deze uitdaging aan te gaan en jouw talent in te zetten voor een betere toekomst?

Wat je gaat doen

Als projectondersteuner ga je een cruciale rol spelen in het succes van diverse projecten. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten ten volle te benutten en je vaardigheden op het gebied van projectbeheersing verder te ontwikkelen. Deze functie biedt een uitstekende basis om door te groeien binnen projectmanagement, waarbij je waardevolle ervaring opdoet in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je werk is tastbaar en je ziet direct de impact van jouw inzet.

• Je plant, bereidt voor en notuleert project- en teamoverleggen, en zorgt voor een vlotte afhandeling van post en bezoekersregistratie.
• Je beheert projectdocumentatie in systemen als SharePoint en Corsa, en zorgt voor een gestructureerde opslag en toegankelijkheid.
• Je ondersteunt actief bij risico- en planningssessies, bewaakt de opvolging en legt beheersmaatregelen nauwkeurig vast.
• Je plant resources in de daarvoor bestemde systemen en beheert het accountbeheer van medewerkers.
• Je maakt verplichtingen aan en handelt prestatieverklaringen af, wat bijdraagt aan een accurate projectadministratie.
• Je signaleert knelpunten in de voortgang en overzichten, en rapporteert deze proactief aan de Projectmanager en Manager Projectbeheersing.
• Je regelt evenementen, in samenwerking met de Omgevingsmanager, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

Door deze diverse taken draag je direct bij aan een efficiënte projectuitvoering en een gestroomlijnde samenwerking binnen het projectteam, wat essentieel is voor het behalen van de projectdoelstellingen.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die van aanpakken weet. Met jouw scherpe oog voor detail en vermogen om snel te schakelen, ontzorg je moeiteloos het projectteam. Je bent een communicatieve teamspeler die graag de verbinding zoekt met verschillende stakeholders en altijd gericht is op het vinden van de beste oplossingen. Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen, wat essentieel is voor succes.

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële, bedrijfskundige of administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam.
• Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen zoals planning, risicobeheer en administratie.
• In het bezit van rijbewijs B, gezien de projectlocaties.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed schakelen met diverse stakeholders en hebt ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan uitdagende overheidsprojecten? Solliciteer dan direct en zet de volgende stap in jouw carrière als projectondersteuner!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner Overheid die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.