Project secretaresse

Functieomschrijving:

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning binnen projecten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projectteams effectief en efficiënt kunnen werken

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie is actief in de maritieme sector. Zij zijn per direct op zoek naar een project secretaresse die minimaal 2 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.

Omschrijving

• Plannen, voorbereiden, uitvoeren en/of coördineren van administratieve projectwerkzaamheden volgens interne richtlijnen en procedures
• Het beheren van documentatie, data en archieven (zowel digitaal als fysiek)
• Opstellen van rapportages, overzichten en correspondentie voor interne en externe stakeholders
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van administraties
• Beantwoorden en doorzetten van inkomende vragen en informatie
• Informeren en communiceren over administratieve processen en dienstverlening
• Het beheren van agenda's, afspraken en zakenreizen van managers en medewerkers
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Coördineren van de ontvangst van (internationale) gasten en het bewaken van het verloop van bijeenkomsten

Profiel van kandidaat

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Duidelijk in je communicatie
• Ervaring binnen een internationale omgeving is een pre

Aanbod

Voor meer informatie over deze functie, organisatie of andere vragen bel dan 06-57982708

Functie-eisen:

Follow us: