Projectsecretaresse vacatures in Utrecht

Als projectsecretaresse draag je op dit project bij aan een gaaf en groot infrastructuur project in het midden van Nederland dat zorgt voor een betere doorstroming van Nederland. Een complexe omgeving waar planning, communicatie, techniek en veiligheid samenkomen!

Wat ga je doen

In deze boeiende en veelzijdige rol van projectsecretaresse richt je je op alle secretariële taken en ben je de spil voor directie, MT  en leidinggevenden.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

Het opstellen van notulen van de verschillende meetings en verricht je (ondersteunende) taken zoals reservering van vergaderingen en ruimtes en facilitaire taken en documentbeheer. 

Je werkt in een ambitieus projectteam met een open houding, veiligheid in de genen zit, de lijnen kort zijn en collega’s elkaar inspireren.

Door jouw kennis en ervaring kun je de afdeling versterken en aan dit mooie project meewerken.

Je werkt in een hecht, betrokken projectteam waar jouw overzicht en structuur dagelijks het verschil maken.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt met projectmanagers, engineers, omgevingsmanagers én externe partners.

Je krijgt een centrale rol in een project met maatschappelijke impact—je ziet van dichtbij hoe een groot infrastructureel werk wordt gerealiseerd.

Je bent onderdeel van een samenwerking tussen meerdere grote, professionele organisaties: een mooie kans om je netwerk en ervaring te verbreden.

Wie ben jij?

Voor deze boeiende rol komen we graag in contact met een professional die zich/ haar herkent in het volgende profiel:

Je hebt minimaal mbo -niveau of gelijkwaardig (door opleiding of ervaring).

Je bent allround inzetbaar, flexibel en spontaan.

Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer en hebt minimaal 3-5 jaar ervaring op het gebied van officemanagement, project ervaring is een pré.

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je bent je bewust van jouw rol in het team en draagt op positieve wijze bij aan de sfeer.

Je kan goed ad hoc werkzaamheden combineren met de structurele overleggen en werkzaamheden.

Je bent flexibel, stressbestendig en hebt goede sociale vaardigheden.

Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband. De normale werktijden zijn 8uur per dag, tussen 08:00-16:30 uur. Enige flexibiliteit is hierin mogelijk. Beschikbaarheid is minimaal 4 dagen.

Wat worden je voorwaarden?

voor deze boeiende rol krijg je ook een passende beloning uiteraard:

• Een goed en eerlijk salaris, passend bij jouw ervaring
• Degelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, conform bouw-cao
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw aanpak
• Project waar je met trots op terugkijkt
• Een team van vakmensen met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit