Projectsecretaris vacatures in Groningen

Directiesecretaris (24-32 uur)

Je overziet processen, signaleert knelpunten en zorgt dat besluiten worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw ervaring weet je precies wat prioriteit heeft en anticipeer je moeiteloos op wat de directie nodig heeft. We zoeken nadrukkelijk iemand met ruime ervaring die zelfstandig opereert en overzicht houdt in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen ?

• Zelfstandig functioneren als Personal Assistant van de directie;
• Complex agendabeheer en prioritering op directieniveau;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse (directie- en MT-)overleggen;
• Actief bewaken en opvolgen van besluiten en actiepunten;
• Structureren van overleg- en besluitvormingsprocessen;
• Coördineren van projecten en afstemming tussen verschillende afdelingen;
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en beleidsstukken;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
• Signaleren van knelpunten en proactief met oplossingen komen.

Wie zoeken wij?

• Ruime aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) als directiesecretaris, PA of projectsecretaris op directieniveau;
• HBO werk- en denkniveau;
• Gewend om te werken in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zeer discreet, stressbestendig en organisatorisch sterk;
• Proactief, besluitvaardig en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Ervaring met notuleren op strategisch niveau;
• Uitstekende vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen;
• Marktconform salaris passend bij senioriteit en ervaring;
• Ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen;
• Een stabiele organisatie met ambitieuze toekomstplannen.

Interesse?

Ben jij een ervaren directiesecretaris die gewend is om op hoog niveau te schakelen en echt het verschil wil maken? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Voor meer informatie of het inplannen van een kennismakingsgesprek, kun je contact opnemen met onze via telefoonnummer .