Projectsecretaris vacatures in de provincie Flevoland

Functieomschrijving

Ben jij…

De vrouw/man die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijke/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Projectmanagement mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging.

De opgave van de stad…

De ligging van Lelystad, de steeds verbeterde ontsluitingen in combinatie met de aantrekkende economie geeft Lelystad kansen voor de (nabije) toekomst. Het benutten van die kansen is een uitdaging die we graag aangaan. Op het gebied van wonen zullen we actief in moeten zetten op de beleving van Lelystad als aantrekkelijke woonstad en als goed bereikbaar onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Dit betekent dat we vanuit kennis van de markt en de relevante doelgroepen tijdig de juiste woningbouwprojecten initiëren en faciliteren om te zorgen dat vraag en aanbod goed op elkaar zijn afgestemd.

De opgave voor jou…

Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleidt deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertise /specialismen. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern als extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig uit. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Het team…

Het team projectmanagement heeft een belangrijke coördinerende en verbindende rol in de concrete stedelijke ontwikkeling van gemeente Lelystad. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, inclusief de sociaal-maatschappelijk, economische, huisvestings, en financiële componenten die daarbij horen. Er wordt leiding gegeven aan integrale projecten in de stad zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, luchthaven, Flevokust en verschillende andere projecten in het kader van stedelijke ontwikkeling. In een open communicatie met de stad nemen medewerkers hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen veelal in projectgroepen hun specialistische kennis. 

Functie-eisen

De passende kandidaat heeft:

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde
• ruime aantoonbare ervaring in de rol van Projectsecretaris binnen de stedelijke gebiedsontwikkeling

De Projectsecretaris heeft daarnaast:

• inzicht in grondbeleid en grondexploitaties;
• ervaring in projectbeheersing en procesmanagement;
• kennis van wet- en regelgeving binnen de gebiedsontwikkeling;
• is bekend met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen;
• is vaardig in samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen;
• heeft aantoonbare ervaring in Excel (of de mogelijkheid om dit te halen vanuit het bureau (minimaal certificaat gevorderde training))

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel:  Projectsecretaris

 

Soort dienstverband: In loondienst via Yacht

 

Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 10

 

Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 5554,-- obv 36 uur

 

Aantal uren per week: 36 uur

 

Startdatum: 1 februari 2026

 

Duur van de opdracht: 12 maanden

 

Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv